Handgeschreven concept of minuut voor een ambtelijke brief. [In rood potlood:] 466/36/3
[In rood potlood:] 466/36/4

1) a/Mw Th. Kalmthout - Boer
P. Nieuwlandstr. 3 II

[In de marge, doorgehaald:] typen

2) a/ Mw. P.E. Jansen - Kamerbeek
Reinwardtstraat 92 I

Naar Uw brieven d.d. 19 & 20 Maart j.l.
2) brief 19 Maart j.l.

bericht ik U, dat er voor mij geen
aanleiding bestaat te bevorderen, dat
de eertijds aan Uw echtgenoot toegewezen
bijsl, thans op Uw naam wordt overge-
schreven.

D.D. * Inhoud: Het document betreft een afwijzing van een verzoek. De afzender (ondertekend met initialen 'D.D.') laat aan twee verschillende adressanten weten dat een uitkering of toeslag ("bijsl." – afkorting voor bijslag) die oorspronkelijk aan hun (overleden) echtgenoten was toegekend, niet op hun eigen naam kan worden overgeschreven.
* Structuur: Bovenaan staan de adressen van de geadresseerden, genummerd 1 en 2. Daaronder volgt een algemene tekst die voor beiden (of specifiek voor de tweede, getuige de aantekening "2)") bestemd was.
* Schrift: Een vlot, ambtelijk lopend schrift (latijnse cursief). De doorhalingen en toevoegingen duiden op een werkdocument dat als instructie diende voor een typist(e). Dit document is waarschijnlijk afkomstig uit het archief van een gemeentelijke instelling (zoals de Gemeentelijke Dienst voor Maatschappelijk Hulpbetoon) of een pensioenfonds in Amsterdam. In de vroege 20e eeuw waren veel sociale rechten strikt gebonden aan de gezinshoofden (meestal de mannen). Bij overlijden vervielen deze rechten vaak, en was het overzetten op naam van de weduwe niet automatisch of zelfs niet toegestaan volgens de toenmalige reglementen. De formele toon ("geen aanleiding bestaat te bevorderen") is kenmerkend voor de afstandelijke bureaucratie uit die periode. P. Nieuwlandstr P. Nieuwlandstraat P.E. Jansen