Uittreksel (Extract) uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. Vrijdag 27 oktober 1944. [Linksboven:]
N^o 1/32/1
M. 1944 25/11 [stempel]
No. 17/11 Bur. G.
931 LM 1944 [handgeschreven]

[Rechtsboven:]
Marktw. [handgeschreven]
Waarneming van de leiding eener
afdeeling der Gemeentesecretarie.

[Midden:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 27 October 1944.

Op voorstel van den Gemeentesecretaris neemt de Burgemeester het volgen-
de besluit:
De Burgemeester van Amsterdam,
B e s l u i t :
met ingang van 1 November 1944, den administrateur (salarisgroep XVI) ter Ge-
meentesecretarie, chef der afdeeling Wettelijke Aansprakelijkheid, Verhaals- en
Verzekeringszaken, H. Tulp (No. 812) tijdelijk te belasten met de leiding van de
afdeeling Openbare Gezondheid en Ziekenhuiswezen.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan het Bureau Gemeente-
secretaris (5 stuks) en voorts aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie,
alsmede aan Commissarissen over het Raadhuis en den Gemeente-ontvanger.

[Linksonder:]
C.S. Stadhuis,
A'dam, 11-'44 No. 49.
MS.

[Rechtsonder:]
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
(get.) J. F. FRANKEN [stempel] * Inhoud: Het document is een formeel administratief besluit waarin de heer H. Tulp, die reeds chef was van de afdeling Wettelijke Aansprakelijkheid, Verhaals- en Verzekeringszaken, tijdelijk wordt aangesteld als waarnemend hoofd van de afdeling Openbare Gezondheid en Ziekenhuiswezen.
* Structuur: Het volgt een strikt ambtelijk format: identificatienummers, een korte samenvatting van het onderwerp ("Waarneming..."), de rechtsgrond ("Op voorstel van..."), de feitelijke beschikking ("Besluit:"), en de distributielijst voor kopieën ("Afschrift...").
* Stijl: Het taalgebruik is formeel en archaïsch (bijv. "eener afdeeling", "den Burgemeester"). De aanwezigheid van diverse stempels en handgeschreven annotaties duidt op een intensief gebruik in een bureaucratisch systeem. Dit document stamt uit oktober 1944, een kritieke fase tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Amsterdam bevond zich aan het begin van de Hongerwinter. De burgemeester op dat moment was de door de Duitsers aangestelde Edward Voûte. Hoewel het een ogenschijnlijk routineus administratief besluit is, wijst de tijdelijke aanstelling in de sector "Openbare Gezondheid en Ziekenhuiswezen" op een noodzaak om de continuïteit van de gezondheidszorg te waarborgen in een tijd van extreme schaarste, ziekte en sociale ontwrichting. Het feit dat de reguliere bureaucratie bleef doordraaien met dergelijke besluiten, illustreert de poging tot handhaving van de openbare orde onder bezettingstijd.