Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 13 september 1944. De Directeur (vermoedelijk van een distributie- of voedselvoorzieningsinstantie, zie "V.B.N.A."). Den Heer Burgemeester van Amsterdam. [Linksboven, getypt:]
2a/1/48M.

[Midden boven, handgeschreven in potlood:]
Verzonden 13/9 [onderstreept]

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood:]
WEM
A.N.D.

[Rechtsboven, getypt:]
13 September 1944. SV.

[Adresblok, getypt:]
Den Heer Burgemeester
van Amsterdam,

Raadhuis,

A l h i e r.

[Body tekst, getypt:]
Naar aanleiding van den brief van Uw
Secretaris d.d. 2 April 1942 (No.P.S.B.) en ten
vervolge op mijn brief d.d. 6 September jl.
(no.2a/1/47M.), heb ik de eer U onderstaand op-
gave te doen toekomen van den aardappelvoorraad
te Amsterdam op 2 September 1944; de aflevering
in de week van 3 tot en met 9 September 1944 en
de boekvoorraad op 9 September 1944.

De Directeur,

[Gegevenssectie, getypt:]
V.B.N.A.
Voorraad op 2 September 1944: 22.559 hl
Aanvoer week 3 - 9 September 1944: 30.142 hl [onderstreept]
52.701 hl

Aflevering week 3 - 9 September
1944: 36.388 hl [onderstreept]
Voorraad op 9 September 1944 des
avonds: 16.313 hl

~~Gemeente (opgeslagen in koelhuis)~~ [doorgehaald met type-strepen]
Voorraad 9 September 1944: 5.000 hl [onderstreept]

                                      21.313 hl *   **Administratieve nauwkeurigheid:** Het document toont een strikte boekhouding van essentiële levensmiddelen (aardappelen) uitgedrukt in hectoliters (hl).

• Cijfermatige onderbouwing:
  • Beginsaldo (2 sept): 22.559 hl
  • Nieuwe aanvoer: + 30.142 hl
  • Totaal beschikbaar: 52.701 hl
  • Distributie/Aflevering: - 36.388 hl
  • Restvoorraad (9 sept avond): 16.313 hl
  • Correctie/Toevoeging: Er wordt 5.000 hl aan "gemeentevoorraad" (voorheen in koelhuis) toegevoegd om tot een totaal van 21.313 hl te komen.
• V.B.N.A.: Deze afkorting staat zeer waarschijnlijk voor de Voedselvoorzieningsbureau Noord-Amsterdam (of een vergelijkbare regionale instantie belast met de voedseldistributie).
• Handgeschreven annotaties: De aantekening "Verzonden 13/9" en de initialen (WEM/A.N.D.) wijzen op de interne verwerking en archivering op de dag van verzending. Dit document is opgesteld op een cruciaal moment in de Nederlandse geschiedenis: 13 september 1944. Dit is slechts acht dagen na "Dolle Dinsdag" (5 september). Terwijl het zuiden van Nederland werd bevrijd, bleef Amsterdam bezet en nam de voedselnood snel toe.

De gerapporteerde cijfers laten zien dat de consumptie (aflevering van ruim 36.000 hl per week) de resterende voorraad (ca. 21.000 hl) ver overstijgt. Zonder nieuwe aanvoer was er op dat moment voor minder dan vier dagen aan aardappelen beschikbaar in de stad.

Slechts vier dagen na de datum van deze brief, op 17 september 1944, begon de Spoorwegstaking. Deze staking zorgde ervoor dat de aanvoer van voedsel uit het oosten en noorden van het land naar de grote steden in het westen nagenoeg stil kwam te liggen. Dit document vormt daarmee een directe opmaat naar de beruchte Hongerwinter van 1944-1945. Het illustreert de precaire logistieke situatie waarin het gemeentebestuur van Amsterdam verkeerde vlak voordat de totale voedselcrisis uitbrak.