Ambtelijke correspondentie / Brief. 6 september 1944. De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld, waarschijnlijk een distributie- of voedselvoorzieningsinstantie). Den Heer Burgemeester van Amsterdam. [Links boven:]
2a/1/47M.

[Midden boven, handgeschreven in potlood:]
-Verzonden 6/9- Wilh l m
A.v.D.

[Rechts boven:]
6 September 1944. SV.

[Adressering:]
Den Heer Burgemeester
van Amsterdam,

Raadhuis,

A l h i e r.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van den brief van
Uw Secretaris d.d. 2 April 1942 (No.P.S.B.)
en ten vervolge op mijn brief d.d. 30
Augustus 1944 (no.2a/1/46M.) heb ik de eer
U onderstaand opgave te doen toekomen van
den aardappelvoorraad te Amsterdam op 26
Augustus 1944; de aflevering in de week
van 28 Augustus tot en met 2 September
1944 en de boekvoorraad op 2 September
1944.

De Directeur,

[Tabel:]
Voorraad op 26 Aug. 1944: 11.653 hl
Aanvoer week 28/8-2/9'44: 63.605 hl
---------
75.258 hl
Aflevering week 28/8-2/9'44: 52.699 hl
---------
Voorraad op 2 September
1944: 22.559 hl
========= * Taalgebruik: Het document hanteert de formele ambtelijke stijl van de jaren '40, gekenmerkt door het gebruik van de naamval ('den brief', 'den aardappelvoorraad') en de beleefdheidsvorm 'heb ik de eer U (...) te doen toekomen'.
* Inhoud: De brief dient om de burgemeester cijfermatig te informeren over de bewegingen in de Amsterdamse aardappelvoorraad. Er wordt gerekend in hectoliters (hl).
* Berekening: De cijfers zijn administratief sluitend: De beginvoorraad (11.653 hl) plus de aanvoer (63.605 hl) geeft een totaal van 75.258 hl. Na aftrek van de aflevering/distributie (52.699 hl) blijft er exact 22.559 hl over als boekvoorraad.
* Administratieve context: De verwijzing naar een brief uit april 1942 suggereert dat dit een langdurige, periodieke rapportageverplichting was die gedurende de bezettingsjaren was ingesteld. De datum van dit document, 6 september 1944, is historisch zeer significant. Het is de dag direct na Dolle Dinsdag (5 september 1944), de dag waarop in Nederland het gerucht de ronde deed dat de geallieerden elk moment de grote steden konden bevrijden. Terwijl er op straat en bij de bezetter grote chaos heerste, laat dit document zien dat de ambtelijke molens van de voedseldistributie in Amsterdam op dat moment nog 'gewoon' doordraaiden.

De gerapporteerde cijfers hebben betrekking op de week vlak voor deze chaos (eind augustus). Het document is wrang in historisch perspectief: slechts enkele weken later, op 17 september 1944, zou de Spoorwegstaking beginnen. De Duitse bezetter reageerde daarop met een embargo op voedseltransporten naar het westen van Nederland, wat de directe aanleiding vormde voor de beruchte Hongerwinter. De voorraad van 22.559 hl die hier op 2 september wordt gemeld, zou in de maanden daarna hopeloos ontoereikend blijken voor de Amsterdamse bevolking.