Ambtelijk schrijven / Rapportage van voorraden. 13 april 1943. De Directeur (waarschijnlijk van de Gemeentelijke Dienst voor de Voedselvoorziening). Den Heer Burgemeester van Amsterdam (Edward Voûte). (Bovenaan gecentreerd, vage potloodnotitie:)
Verzonden 13/4 A[...] 8

(Rechtsboven:)
SE

den Heer Burgemeester
van Amsterdam,

Raadhuis,

A l h i e r .

2a/3/14 M. [tab] 13 April 1943.

Naar aanleiding van den brief van Uw Secretaris
d.d. 2 April 1942 (no.P.S.B.) en ten vervolge op mijn
brief d.d. 6 April 1943 (no. 2a/3/13 M.), heb ik de
eer U onderstaand een opgave te doen toekomen van den
aardappelvoorraad te Amsterdam op 3 April 1943; de
aanvoer in de week van 5 April tot en met 10 April;
de aflevering aan kleinhandel en instellingen in deze
week en de boekvoorraad op 10 April 1943.

De Directeur,

Voorraad op 3 April 1943: [tab] 201.735 hl
Aanvoer week 5 April - 10 April 1943: [tab] 111.645 "
[tab] -----------
[tab] 313.380 hl
Aflevering week 5 April - 10 April 1943: [tab] 60.372 "
Voorraad op 10 April 1943 des avonds: [tab] 253.008 hl
[tab] =======

(Handgeschreven toevoeging in blauwe inkt onderaan:)

voorraad 10 April 43 [tab] 253 008 hl.
aanvoer 12-17 " " [tab] 133 678 "
[tab] --------
[tab] 386 686 hl
aflevering " [tab] 61 695 "
[tab] --------
voorraad 17 Apr. 43 [tab] 324 991 hl
[tab] ========

(In rode inkt linksonder de berekening:)
2a/3/15

(Linksonder in de kantlijn, onduidelijk paraaf/stempelfragment:)
afge[...]

--- * Vorm en Lay-out: Het document is een formeel, getypt verslag op doorslagpapier (typisch voor archiefkopieën). De lay-out is overzichtelijk, waarbij gebruik wordt gemaakt van inspringingen en scheidingslijnen voor de cijfermatige onderbouwing.
* Inhoud: Het document rapporteert de exacte hoeveelheid aardappelen (in hectoliters) die in Amsterdam aanwezig is, binnengekomen is en gedistribueerd is. De precisie (tot op de hectoliter nauwkeurig) duidt op een streng gecontroleerd systeem.
* Dynamisch gebruik: De handgeschreven toevoegingen onderaan tonen aan dat dit document na 13 april in gebruik is gebleven. Een ambtenaar heeft de cijfers van de daaropvolgende week (12 tot 17 april) toegevoegd om de actuele voorraadstand bij te houden. De rode inkt-notitie "2a/3/15" verwijst waarschijnlijk naar het volgende dossiernummer of de volgende rapportage in de reeks.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U... te doen toekomen"), kenmerkend voor de vroege 20e-eeuwse Nederlandse bureaucratie.

--- Dit document stamt uit de kern van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De datum, 13 april 1943, valt in een periode van toenemende schaarste.

1. Voedselvoorziening en Distributie: Tijdens de bezetting was de voedselvoorziening een kritieke taak van het gemeentebestuur. Aardappelen waren het basisvoedsel. De nauwkeurige registratie was essentieel voor het functioneren van het distributiestelsel (de bonkaarten).
2. Bestuur onder Bezetting: De geadresseerde, de burgemeester van Amsterdam, was in deze periode Edward Voûte. Hij was door de bezetter aangesteld en werkte nauw samen met de Duitse autoriteiten, hoewel hij probeerde de stadsorganisatie draaiende te houden.
3. Schaarste: De cijfers tonen aan dat er in één week tijd ruim 60.000 hectoliter aardappelen werd verbruikt door de Amsterdamse bevolking en instellingen (zoals ziekenhuizen). Het bijhouden van deze voorraden was van vitaal belang om hongersnood en sociale onrust te voorkomen, terwijl de bezetter tegelijkertijd grote hoeveelheden voedsel naar Duitsland opeiste.
4. Bureaucratische Orde: Zelfs in oorlogstijd bleef de Nederlandse ambtelijke molen met grote precisie doordraaien. De structuur van deze rapportage verschilt nauwelijks van vooroorlogse ambtelijke correspondentie.