Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 4 februari 1944. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst, bijv. Marktwezen of Landbouw). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). 2A/3/2M- 1 [handgeschreven paraaf in blauw/groen]

4 Februari 1944. VB/SV.

verhuur aardappel-
hutten.

Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r.

Onder terugzending van de met Uw
kantbrief d.d. 1 Februari jl. om advies ont-
vangen stukken no. 413 L.M.1943 heb ik de
eer U te berichten, dat ik mij met het daar-
bij gevoegde concept-contract behoudens de
in rood aangegeven wijziging, kan vereenigen.

De Directeur, * Administratieve proces: De directeur reageert op een verzoek om advies ("kantbrief") van de wethouder van drie dagen eerder. Het betreft de beoordeling van een concept-contract voor de verhuur van opslagruimte voor aardappelen.
* Status: De directeur gaat akkoord met het contract, mits een specifieke (in rood gemarkeerde) wijziging wordt doorgevoerd.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te berichten", "kan vereenigen").
* Fysieke staat: Typschrift op grijsachtig oorlogspapier. Er zijn duidelijke sporen van een perforator aan de linkerzijde. * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd in februari 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Voedselvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" speelde een cruciale rol in de distributie en opslag van schaarse goederen. Aardappelen waren een basisbehoefte en de veilige opslag ervan in "hutten" (eenvoudige opslagplaatsen of kelders) was essentieel om de wintervoorraden te beschermen tegen vorst en diefstal.
* Bureaucratie in oorlogstijd: Ondanks de oorlogsomstandigheden bleef de gemeentelijke bureaucratie nauwgezet functioneren met formele adviesrondes en contractbeoordelingen. De verwijzing naar "L.M.1943" duidt waarschijnlijk op een dossiernummer van de afdeling Levensmiddelen uit het voorgaande jaar.