Handgeschreven kantoornotitie of intern memo. 15 juli 1944. [Bovenaan links:] Bio [mogelijk "Dir." of "Bij"]
[Bovenaan rechts:] Th. Sieburgh [onderstreept]

[Midden tekst:]
Bestuur Centraal
Belang hiervoor hooren
en Ver. beroepsinstantie
aan Werk. te mededeelen.

Wij staan hier verder
geheel buiten.

[Rechts midden:]
S
15/7 44

[Links onder het midden:]
acc _
H [met doorhalingen]

[Onderaan:]
Had Sieburgh dit niet
beter telefonisch kunnen
behandelen?

[Diverse administratieve tekens en een rode paraaf 'w'] Het document betreft een interne instructie over de afhandeling van een administratieve kwestie. De schrijver (geparafeerd met 'S') geeft aan dat het "Bestuur Centraal Belang" (vermoedelijk een belangenorganisatie of specifieke afdeling) gehoord moet worden en dat de "beroepsinstantie aan Werk." (mogelijk verwijzend naar de Rijksdienst voor de Werkverruiming of Arbeidsvoorziening) geïnformeerd dient te worden. De schrijver distantieert zich van de zaak met de mededeling dat zijn of haar afdeling er verder "geheel buiten" staat.

Opvallend is de kritische kanttekening onderaan, waarschijnlijk geplaatst door een controleur of leidinggevende. Deze persoon zet vraagtekens bij de efficiëntie van de heer Sieburgh en suggereert dat de kwestie beter telefonisch afgehandeld had kunnen worden om papierwerk te besparen. De datum, 15 juli 1944, is saillant: dit is minder dan twee maanden voor Dolle Dinsdag, in een periode waarin het ambtelijk apparaat in bezet Nederland onder grote druk stond. De bureaucratie bleef echter tot het einde van de oorlog functioneren. De verwijzing naar een "beroepsinstantie aan Werk" duidt op de complexe regelgeving rondom arbeid en arbeidsinzet tijdens de bezettingsjaren. Het verzoek om zaken "telefonisch" af te doen kan wijzen op een wens voor snelle communicatie in een tijd van schaarste en chaos, of op een poging om minder formele sporen na te laten in gevoelige dossiers.