Ambtelijke notitie / intern memorandum. Maart 1944 (stempel III. 1944) en 21 april (handgeschreven 21/4). [Stempels en markeringen bovenaan]
No 22/19/2
III. 1944
21/4

[Hoofdtekst]
Ter zake groente-verstrekking
af diabetici e.a.

Nagaan of stempeling
door verdeelbureau noodz. [noodzakelijk]
is en ja

1. Nagaan of stempeling
   kan gebeuren buiten [kantooruren]
   bijv. in kantoor Centraal
   belang. eig. kaart kanton
   of geeft distributiekantoor

2. Indien niet dan regeling
   treffen dat gegadigden
   tusschen 2 & 4 op kantoor
   komen (Exp. 3 & 7); daarbij
   zorgen voor spreiding
   dus niet te veel te-
   gelijk.

In verband hiermede
eventueel overleg met
G. G. D.

[Marge links, verticaal geschreven]
Nog geen bindende afspraak
maken voor verdeelkantoor Dit handgeschreven document is een interne werknotitie van een distributie-instantie tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De kern van het document betreft de administratieve afhandeling van extra voedseltoewijzingen.

• Doelgroep: De regeling is specifiek bedoeld voor "diabetici e.a." (en anderen). In tijden van schaarste kregen zieken vaak een medische indicatie voor extra rantsoenen (bijvoorbeeld meer groenten of minder koolhydraten).
• Logistiek: Er wordt gezocht naar een manier om de "stempeling" (het valideren van distributiebescheiden) efficiënt te laten verlopen. Er wordt overwogen dit buiten de reguliere kantooruren te doen om drukte te vermijden.
• Spreiding: Punt 2 benadrukt het belang van spreiding ("dus niet te veel tegelijk") tussen 14:00 en 16:00 uur bij specifieke loketten (Expeditie 3 & 7). Dit was essentieel om lange rijen — en daarmee onrust of mogelijke samenscholingen — te voorkomen.
• Interne voorzichtigheid: De kantlijnnotitie waarschuwt om nog geen definitieve afspraken te maken, wat duidt op een beleid dat nog in de overlegfase zit. In 1944 was de voedselsituatie in bezet Nederland precair. Het distributiestelsel was de enige manier om de schaarse middelen te verdelen. Voor mensen met een medische aandoening, zoals diabetes, was de juiste voeding een kwestie van leven of dood.

De betrokkenheid van de G.G.D. in de notitie is logisch; zij moesten de medische noodzaak van de extra verstrekkingen toetsen. De notitie geeft een inkijk in de enorme bureaucratische machine achter de voedselvoorziening, waarbij zelfs de kleinste details over loketopeningstijden en stempelprocedures schriftelijk werden vastgelegd en overwogen. De datum (maart/april 1944) plaatst dit document vlak voor de invasie in Normandië en de daaropvolgende verslechtering van de voedselvoorziening die zou leiden tot de Hongerwinter.