Getypte brief (doorslag of kantoorkopie) met handgeschreven kanttekeningen. 6 september 1944. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst of voedselvoorzieningsinstantie). Het Plaatselijk Verdeelkantoor, Centrale Markt, Alhier (Amsterdam). [Bovenaan, handgeschreven in potlood:]
Verzonden 7/9

[Linksboven, getypt:]
2a/63/2M. SV.
1

[Rechtsboven, getypt:]
6 September 1944.

[Adressering, getypt:]
Aan het Plaatselijk Verdeel-
kantoor,

Centrale Markt,

A l h i e r.

[Inhoud, getypt:]
In bijlage dezes doe ik U toe-
komen afschrift van een rapport opge-
maakt door een ambtenaar van mijn dienst,
met beleefd verzoek de behandeling op U
te willen nemen.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur

[Onderaan, handgeschreven in rode inkt:]
repr. 13 - 9 - 44
inf. P.V.K. met
brieven in pak—
[onleesbare paraaf] Dit document is een formele begeleidende brief waarbij een rapport wordt overgedragen van de ene dienst aan het Plaatselijk Verdeelkantoor (PVK). De toon is strikt zakelijk en bureaucreaat ("In bijlage dezes doe ik U toekomen").

Het feit dat het PVK gevestigd is aan de Centrale Markt wijst zeer waarschijnlijk op Amsterdam, waar het hoofdkantoor van de distributiedienst tijdens de bezetting daar gevestigd was. De handgeschreven notitie "Verzonden 7/9" duidt op de administratieve verwerking; de brief is gedateerd op de 6e, maar pas een dag later de deur uitgegaan. De rode aantekening onderaan lijkt een latere administratieve verwerking te bevestigen (13 september 1944). De datum van het document, 6 september 1944, is historisch zeer significant. Dit is precies één dag na Dolle Dinsdag (5 september 1944). Op die dag heerste er in Nederland grote chaos en euforie door geruchten dat de geallieerden de grens al gepasseerd waren en steden als Breda en Rotterdam bevrijd zouden zijn.

Terwijl NSB'ers vluchtten en het openbare leven deels stil kwam te liggen, laat dit document zien dat de ambtelijke bureaucratie – in dit geval rondom de voedseldistributie – in eerste instantie gewoon doorging met haar werkzaamheden. Het "Plaatselijk Verdeelkantoor" was verantwoordelijk voor de uitgifte van distributiebonnen. In de herfst van 1944 werd de voedselsituatie in West-Nederland kritiek, wat uiteindelijk zou leiden tot de Hongerwinter. Een rapport dat door een ambtenaar was opgesteld en ter behandeling werd aangeboden, kon betrekking hebben op fraude met bonnen, voorraadtekorten of administratieve onregelmatigheden in die roerige dagen. NSB