Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 8 september 1944. De Directeur (vermoedelijk van de Marktdienst of een verwante gemeentelijke afdeling). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam, gezien het adres). [Handgeschreven aantekening rechtsboven: onleesbaar, mogelijk "Kimpfere"? met een rond stempel "23"]
[Rechtsboven:] SV
[Linksboven:] 21/19/21. SV.
[Rechtsonder kenmerk:] 8 September 1944.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.
============

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat de fa.
Wed.A.Zwart & Zoon, N.Achtergracht 180-182,alhier,die
voor het kalenderjaar 1944 met een vaartuig no. 2394,
groot 68 ton, ligplaats aan een brandstoffenmarkt te dezer
stede had ingenomen, met ingang van 19 Augustus 1944 dit
vaartuig aan de Duitsche Autoriteiten heeft moeten af-
staan. De fa.Zwart & Zoon voornoemd verzoekt haar restitu-
tie van marktgeld te verleenen.

Het terzake verschuldigde marktgeld ad f. 68.- is
in zijn geheel voldaan. Indien de fa Zwart & Zn haar vaar-
tuig per maand en per week ligplaats had doen innemen,zou
zij tot 8 Augustus 1944 verschuldigd zijn geweest: 7 x 68
x 10 ct.= f. 47,60 + 2 x 68 x 2 1/2ct.= f. 3,40, is tezamen:
f. 51.- , zoodat aan de fa.Zwart & Zn voornoemd restitutie
ware te verleenen tot een bedrag van f. 68.- - f. 51.- =
f. 17.-.

Ik heb de eer U beleefd te verzoeken wel te willen
bevorderen, dat op gronden van billijkheid bij besluit
van den Burgemeester, krachtens de bepalingen van artikel
36 van de Verordening op de Heffing van markt-,standplaats-
en Ventgelden, aan de fa.Zwart & Zn voornoemd restitutie
van marktgeld wordt verleend tot een bedrag van f.17.-.

De Directeur, * Inhoud: De firma Weduwe A. Zwart & Zoon vraagt een deel van hun betaalde marktgeld terug. Hun schip (68 ton) lag op de brandstoffenmarkt, maar werd op 19 augustus 1944 gevorderd door de Duitse autoriteiten. Omdat zij voor het hele jaar vooruit hadden betaald (68 gulden), maar het schip na augustus niet meer konden gebruiken, vragen zij 17 gulden retour.
* Berekening: De ambtenaar rekent uit wat de firma verschuldigd zou zijn geweest als ze per maand/week hadden betaald tot begin augustus. Dit komt uit op 51 gulden. Het verschil met het jaarbedrag (68 - 51) is de gevraagde restitutie.
* Juridische grondslag: Er wordt verwezen naar artikel 36 van de "Verordening op de Heffing van markt-, standplaats- en Ventgelden". Het besluit moet uiteindelijk door de Burgemeester worden genomen op gronden van "billijkheid".
* Locatie: De Nieuwe Achtergracht 180-182 bevindt zich in Amsterdam. De term "alhier" bevestigt dat het document binnen dezelfde gemeente is opgesteld. * Tijdsgeest: De brief is gedateerd op 8 september 1944, slechts drie dagen na "Dolle Dinsdag". De chaos in Nederland was groot; de geallieerden rukten op en de Duitse bezetter vorderde op grote schaal transportmiddelen (zoals schepen en auto's) voor de terugtocht of de verdediging.
* Bureaucreatie in oorlogstijd: Het is opvallend dat ondanks de enorme spanningen en de naderende bevrijding, het ambtelijke apparaat nog zeer nauwgezet functioneerde. Voor een relatief klein bedrag van 17 gulden werd een formele procedure doorlopen inclusief berekeningen en verwijzingen naar verordeningen.
* Brandstoffenmarkt: In 1944 was brandstof (kolen, turf) uiterst schaars en strikt gerantsoeneerd. Een vaartuig op een brandstoffenmarkt was een cruciaal onderdeel van de stedelijke distributieketen in de aanloop naar de beruchte Hongerwinter.