Handgeschreven ambtelijke notitie/memo. 24 februari 1940. Kamminga (vermoedelijk een marktmeester of administratief medewerker). [Links boven:]
opb

[Midden boven:]
H.D. Kruyt (geen kaart 5)

[Rechts boven, binnen een booglijn:]
Den Heer Inspecteur
v/h marktwezen
alhier

[Hoofdtekst:]
In verband met het weder innemen
van een marktplaats door de koopman
J Groenhuysen kan ik U melden, dat ik
an Hr Gottmer heb opgebeld hoe of het
met deze zaak was.
Hr Gottmer vertelde mij dat hr Groen-
huysen wederom een plaats kon innemen.
Groenhuysen maakt af en toe gebruik van
de markt.

[Onderaan:]
24-2-'40 [Handtekening:] Kamminga * Onderwerp: De herindeling of het opnieuw toekennen van een marktplaats aan een specifieke koopman, J. Groenhuysen.
* Inhoud: De afzender (Kamminga) rapporteert aan de Inspecteur van het Marktwezen dat hij navraag heeft gedaan bij een collega of leidinggevende, de heer Gottmer. Gottmer heeft bevestigd dat Groenhuysen weer een plek mag innemen op de markt, ondanks dat hij er blijkbaar niet permanent staat maar slechts "af en toe" van de markt gebruikmaakt.
* Administratieve context: De notitie bovenaan ("H.D. Kruyt" en "geen kaart 5") duidt op een registratiesysteem waarbij kooplieden of marktplaatsen op kaarten werden bijgehouden. Het feit dat kaart 5 ontbreekt of niet van toepassing is, was blijkbaar relevante informatie voor de verwerking van dit verzoek. De afkorting "opb" linksboven geeft aan dat het document na afhandeling is gearchiveerd (opgeborgen).
* Schrifttype: Een vlot, zakelijk administratief handschrift uit de vooroorlogse periode. Let op de archaïsche spelling "an Hr Gottmer" (aan de heer). Dit document stamt uit februari 1940, de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). Ondanks de oorlogsdreiging draaide de gemeentelijke bureaucratie en de organisatie van de dagelijkse markten gewoon door.

Dergelijke notities bieden een inkijkje in de dagelijkse gang van zaken bij de gemeentelijke marktinspectie. Het toont aan hoe beslissingen over marktplaatsen (die schaars en gereguleerd waren) werden genomen via informeel intern overleg ("opgebeld") en vervolgens schriftelijk werden vastgelegd voor de inspecteur. De naam "Gottmer" is een bekende achternaam in Haarlem en omstreken (o.a. van de uitgeverij), wat zou kunnen duiden op een document uit de regio Noord-Holland, hoewel de exacte locatie niet expliciet vermeld staat anders dan "alhier".