Handgeschreven memo of geleidebriefje. 26 mei 1942 (genoteerd als 26/5/'2 in rode inkt). [linksboven, in rode inkt:]
26/5/'2

[rechtsboven, in potlood:]
n v d
_____

[hoofdtekst, in potlood:]
Ingevolge Uw schrijven van
22 Febr. j.l. doe ik U in bijlage
de reisvoorrangs-
kaart toekomen t.n.v. M. Gerrits-
Vrede. * Inhoud: Het briefje dient als geleidebon voor een bijgevoegd document. Er wordt verwezen naar een eerdere brief van 22 februari (jongstleden).
* Onderwerp: De verzending van een 'reisvoorrangskaart'. Dit was een specifiek document uit de oorlogsperiode dat de houder recht gaf op voorrang bij het reizen met de trein of ander openbaar vervoer in een tijd van schaarste en strenge restricties.
* Persoon: De ontvanger van de kaart is M. Gerrits-Vrede. De dubbele naam suggereert dat het hier om een gehuwde vrouw gaat.
* Afkortingen:
* j.l.: jongstleden (de afgelopen maand of het afgelopen jaar).
* t.n.v.: ten name van.
* n v d: mogelijk een afkorting voor een instantie (zoals de Nederlandse Volksdienst) of een administratieve instructie ("niet voor doorzending"). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De reisvoorrangskaart was een essentieel instrument voor de bezetter om de mobiliteit van de bevolking te controleren. Alleen personen met een vitale functie of een door de autoriteiten erkende noodzaak konden aanspraak maken op dergelijke faciliteiten. Het informele karakter van het briefje suggereert dat dit een interne correspondentie betreft tussen administratieve afdelingen. De rode inkt en de krabbel rechtsboven wijzen op een systematische verwerking in een archief of kaartsysteem.