Getypte brief (doorslag/archiefkopie). 14 augustus 1944. De waarnemend Directeur (organisatie niet expliciet vermeld op deze doorslag). 26/14/2M. SV. [handgeschreven: Berends 14/8]

                            14 Augustus 1944.

             Den Heer A.J. Meegdes
             Ringlaan 2
             Amsterdam-Oost.
             ===================


             Naar aanleiding van Uw brief d.d.

31 Juli 1944 deel ik U mede, dat aan het
daarin vervatte verzoek niet kan worden
voldaan.

                            De Directeur,
                            wnd. *   **Inhoud:** Het document is een formele, korte afwijzing van een verzoek. De aard van het verzoek dat de heer Meegdes op 31 juli 1944 deed, wordt in deze brief niet nader omschreven.

• Vorm: Het betreft een doorslag op dun papier, herkenbaar aan de vervaagde typemachineletters. De ondertekening geschiedt door de "wnd." (waarnemend) directeur, wat kan duiden op de afwezigheid van de eigenlijke functionaris, een veelvoorkomend verschijnsel tijdens de laatste oorlogsjaren door ziekte, onderduik of zuiveringen.
• Administratieve kenmerken: De handgeschreven notitie "Berends 14/8" verwijst waarschijnlijk naar de ambtenaar of secretaris die de correspondentie heeft afgehandeld op de dag van verzending. Het dossiernummer "26/14/2M. SV." duidt op een strak gehanteerde administratieve ordening. * Historische periode: De brief is gedateerd op 14 augustus 1944. Dit is een kritieke fase in de Tweede Wereldoorlog in Nederland; de geallieerden waren na D-Day (juni 1944) bezig aan hun opmars door Frankrijk richting de Lage Landen. Slechts enkele weken na deze brief zou "Dolle Dinsdag" (5 september 1944) plaatsvinden.
• Locatie: De Ringlaan in Amsterdam-Oost (nabij de huidige Watergraafsmeer) was de woonplaats van de geadresseerde.
• Sociaal-economisch: Ondanks de oorlogsomstandigheden en de naderende bevrijding bleef het ambtelijke apparaat in bezet Nederland tot op het laatste moment functioneren volgens strikte regels en procedures. Verzoeken van burgers konden variëren van vrijstellingen voor de Arbeidseinsatz tot distributiekwesties of vergunningen. De korte, stellige afwijzing zonder opgaaf van redenen is typerend voor de zakelijke correspondentie uit die tijd. A.J. Meegdes