20 februari 1944 en 14 maart 1944. [In zwart potlood/inkt:]
deelbureau in duplicaat om de er-
kenning in Den Haag zal aanvragen.
Indien duplicaat wordt afgegeven
zal bevoorrading plaats vinden.
m.i. doch in afwachting daarvan
even aanhouden.
20-2-44
[Handtekening, mogelijk Slothouwer]

[In rood potlood:]
Aanhouden daar tot ook gezocht koppeling
maakten presentie in berging, thans in handen van de Duitsers.
14-3-44
[Paraaf, mogelijk G.] Het document bevat twee opeenvolgende notities die een proces beschrijven dat door de oorlogsomstandigheden werd verstoord:
1. De eerste notitie (20-2-44): Er is sprake van een administratieve handeling waarbij een 'deelbureau' (waarschijnlijk van de distributiedienst) een officiële erkenning of machtiging moet aanvragen in Den Haag. Deze erkenning is de voorwaarde voor het vrijgeven van 'bevoorrading' (levensmiddelen of goederen). De instructie is om de zaak tot die tijd te laten rusten ('even aanhouden').
2. De tweede notitie (14-3-44): Drie weken later wordt de situatie in rood potlood geactualiseerd. De instructie blijft 'aanhouden' omdat er nog gezocht wordt naar een 'koppeling' (een contactpersoon of logistieke verbinding). De cruciale toevoeging is dat er 'presentie' (aanwezigheid of sporen) is vastgesteld in een 'berging' (opslagplaats), en dat deze locatie of de goederen inmiddels 'in handen van de Duitsers' zijn gevallen. Dit document is diep geworteld in de bureaucratische en gevaarlijke realiteit van het bezette Nederland in 1944. Termen als 'deelbureau' en 'bevoorrading' waren in die tijd onlosmakelijk verbonden met het distributiestelsel. Verzetsgroepen zoals de Landelijke Organisatie voor hulp aan Onderduikers (LO) maakten vaak gebruik van mazen in de wet of infiltranten bij officiële instanties om aan voorraden te komen. De melding dat iets in handen van de 'Duitsers' is gevallen, duidt op een ontdekking door de bezettingsmacht, wat in de context van de administratie van een verzets- of hulplijn een directe waarschuwing was voor dreigend gevaar en een breuk in de logistieke keten.