Getypte administratieve vastlegging of kwitantie. 24 april 1944, 29 april 1944 en 1 mei (vermoedelijk 1944). RP.
1 Mei

                      N.H. Diaconessen-huis
            Overtoom  283
            Amsterdam-West
            ==============
                                         Wijk: 21


  46a/19/42a M.



             24 April 1944       29 April 1944
                                    Glastra




                                 16 pond schol Dit document is een administratieve doorslag of memo van het Nederlands Hervormd Diaconessenhuis aan de Overtoom 283 in Amsterdam. De kern van het document is de vermelding van "16 pond schol", een aanzienlijke hoeveelheid vis voor die tijd. De aanwezigheid van meerdere data (24 april, 29 april en 1 mei) suggereert een administratief proces van bestelling, levering en uiteindelijke verwerking of archivering.

De naam "Glastra" verwijst waarschijnlijk naar de leverancier, een ambtenaar betrokken bij de distributie, of een medewerker van het ziekenhuis die de goederen in ontvangst heeft genomen. De codes "RP." en "Wijk: 21" wijzen op een gecentraliseerd systeem van distributie of rantsoenering. Het document dateert uit het voorjaar van 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening strikt gereguleerd via een distributiesysteem. Voor grote instellingen zoals ziekenhuizen (het Diaconessenhuis) was het cruciaal om officiële toewijzingen van voedsel, zoals verse vis, administratief nauwkeurig vast te leggen.

Hoewel de beruchte Hongerwinter nog moest komen, waren tekorten in april 1944 al aan de orde van de dag. Het verkrijgen van 16 pond schol was een belangrijke gebeurtenis voor de keuken van een zorginstelling. Dergelijke documenten boden de nodige verantwoording aan zowel de interne administratie als aan de bezettingsautoriteiten of de Centrale Crisis Controle Dienst (CCD) betreffende het verbruik van schaarse middelen.