Getypte administratieve fiche of bewijsstuk. Mei 1944. [Links boven:]
46a/19/46a M.

[Rechts boven:]
23 Mei

[Centrum rechts:]
de Ned. Hervormde Diaconessen
Inrichting
Overtoom 283
Amsterdam-West
===============
Wijk: 21

[Midden:]
15 Mei 1944 20 Mei 1944
i̶ Glastra

[Rechts onder:]
15 pond schol Dit document is een administratieve notitie of een registratiekaart van de Nederlandsche Hervormde Diaconessen Inrichting aan de Overtoom 283 in Amsterdam. De kaart dateert uit mei 1944.

Belangrijke elementen in het document:
* Referentienummers: "46a/19/46a M." wijst op een specifiek dossier- of grootboeknummer binnen de administratie van de instelling of een distributie-instantie.
* Data: Er worden drie data genoemd (15, 20 en 23 mei 1944), wat suggereert dat het een proces van bestelling, levering en uiteindelijke registratie betreft.
* Naam: De vermelding "i̶ Glastra" (waarbij de 'i' of een ander karakter is doorgehaald) verwijst waarschijnlijk naar de persoon die verantwoordelijk was voor de ontvangst of de administratieve afhandeling.
* Wijk: "Wijk: 21" duidt op de administratieve indeling van Amsterdam, vaak gebruikt voor distributiedoeleinden tijdens de bezettingsjaren.
* Inhoud: De kern van de notitie is "15 pond schol". Dit betreft een levering van vis aan het ziekenhuis/de inrichting. Het document stamt uit mei 1944, een kritieke fase in de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Slechts enkele weken voor de geallieerde invasie in Normandië (D-Day) was de voedselsituatie in de grote steden in West-Nederland al zeer precair.

Voor grote zorginstellingen zoals de Diaconessen Inrichting aan de Overtoom was de voedselvoorziening een dagelijkse strijd. Alles was op de bon en onderworpen aan strikte distributieregels. Vis, zoals de genoemde "schol", was soms nog buiten het strengste vleesrantsoen om verkrijgbaar, maar moest desondanks nauwkeurig administratief worden verantwoord.

De Diaconessen Inrichting was een prominent protestants-christelijk ziekenhuis in Amsterdam-West. Documenten als deze geven een inkijkje in de logistieke realiteit van het draaiende houden van een zorginstelling onder de druk van bezetting en schaarste. De wijkindeling (Wijk 21) was essentieel voor de communicatie met het Centraal Distributiekantoor.