Officiële kennisgeving/brief (doorslag of origineel op briefpapier zonder voorgedrukt hoofd). 16 februari 1944. Ondervakgroep Veilingen van Visch, IJmuiden (ondertekend door de secretaris J.R. v.d. Ende). Den Heer C.F. Sixma, Amsterdam-Z. [Stempel linksboven in kader]
ONDERVAKGROEP VEILINGEN
VAN VISCH

[Stempels en markeringen linksboven]
Nº 46A/31/1
M. 1944
22 / 2

[Rechtsboven]
IJmuiden, 16 Februari 1944.

[Adressering]
A e n
den Heer C.F. Sixma.
Amsterdam-Z.

[Getypte tekst]
Hiermede heb ik de eer U tot mijn genoegen mede te deelen, dat de Voorzitter van de Bedrijfsgroep Groothandel zijn goedkeuring heeft gehecht aan Uw herbenoeming met ingang van 1 Januari 1944 tot lid van den Raad van Bijstand van de Ondervakgroep Veilingen van Visch.

[Ondertekening]
Hoogachtend,
Ondervakgroep Veilingen
van Visch,
[Handtekening: J.R. v.d. Ende]
Secretaris.

[Handgeschreven notitie linksonder in rood]
46A/31/3

[Handgeschreven concept-antwoord onderaan]
Den Heer Secr. [v.v.]
Onder dankzegging bevestig
ik U hiermede de ontvangst
van Uw schrijven d.d. 16 Februari jl.
inzake mijn herbenoeming tot lid van
den Raad van Bijstand van de Ondervakgroep Veilingen van Visch.
[Paraaf/Signatuur] Dit document is een formele bevestiging van de herbenoeming van de heer C.F. Sixma tot lid van de Raad van Bijstand van de Ondervakgroep Veilingen van Visch. De brief is gedateerd in februari 1944, midden in de Tweede Wereldoorlog.

Opvallend is de administratieve structuur die uit het document blijkt. De "Ondervakgroep" valt onder de "Bedrijfsgroep Groothandel". Dit wijst op de nationaalsocialistische ordening van het bedrijfsleven tijdens de bezetting (de zogenaamde 'vaksgewijze organisatie' of 'Organisatie-Besluit 1941'), waarbij de economie in strakke groepen en ondergroepen werd verdeeld onder toezicht van de bezetter.

De vele stempels bovenin suggereren dat dit document deel uitmaakte van een uitgebreid archiefsysteem, waarbij de "M" mogelijk staat voor 'Ministerie' (bijv. van Landbouw en Visserij) of een specifieke afdeling binnen de bedrijfsorganisatie.

Onderaan de brief heeft de ontvanger (Sixma) waarschijnlijk in potlood een concept opgesteld voor zijn bedankbrief, waarin hij de ontvangst van de kennisgeving bevestigt. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) werd het bedrijfsleven gereorganiseerd in een hiërarchisch systeem van bedrijfsgroepen en vakgroepen. Dit was bedoeld om de Nederlandse economie beter te kunnen controleren en in te zetten voor de Duitse oorlogsvoering. De visserijsector en de daarbij behorende veilingen waren cruciaal voor de voedselvoorziening en stonden daarom onder streng toezicht.

IJmuiden was (en is) een van de belangrijkste centra voor de visafslag in Nederland. De aanstellingen in de 'Raad van Bijstand' van dergelijke groepen moesten formeel worden goedgekeurd door de voorzitter van de bovenliggende Bedrijfsgroep, wat het officiële karakter van dit schrijven verklaart. De heer Sixma was blijkbaar een gerespecteerd figuur binnen deze sector wiens expertise ook tijdens de oorlogsjaren gewenst bleef. C.F. Sixma J.R. v.d. Ende Sixma was (De heer)