Handgeschreven ambtelijke notitie op bruin papier. (Links boven:)
20-4-44 Hr de Haan

(Rechts boven, afgebakend:)
Zoals in Spekkers
l.l. is bij m.v.
Meervelt jr.

(Midden, hoofdtekst:)
Na druk van de behandeling
Rookers en handelaren
in gerookte visch.
Eventueel verschepers
van versche visch.

(Onderzijde:)
Aantal? Consequenties ± 40
t.a.v. haring handelaren ed
bespreken spoed!

(Rechterzijde midden:)
Rookershuizen
21-4-44 der

(Rechts onder, in rood potlood:)
In behandeling
22-4-44 * Onderwerp: De notitie betreft de administratieve voorbereiding of afhandeling ("behandeling") van zaken rondom de vishandel. Er is een specifieke focus op rokerijen ("Rookershuizen") en handelaren in zowel gerookte als verse vis.
* Sleutelfiguren: "Hr de Haan" is vermoedelijk de ontvanger of een leidend ambtenaar. "Spekkers" en "Meervelt jr." zijn waarschijnlijk referenties naar eerdere dossiers, besluiten of collega's.
* Urgentie: De toevoeging "bespreken spoed!" en de opeenvolgende data (20, 21 en 22 april) wijzen op een actieve, urgente zaak.
* Omvang: De notitie "Aantal? Consequenties ± 40" suggereert dat de voorgenomen maatregel of actie invloed heeft op ongeveer 40 specifieke partijen of bedrijven, mogelijk in de haringhandel.
* Terminologie: "l.l." staat voor "laatstleden" (onlangs); "ed" voor "en dergelijke"; "visch" en "versche" zijn geschreven in de destijds gangbare spelling (vóór de spellingwijziging van 1947). Dit document dateert uit april 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de voedselvoorziening strikt gereguleerd door de verschillende Rijksbureaus. Vis was een essentieel onderdeel van de voedselvoorziening, maar de handel en distributie ervan stonden onder zware controle van de bezetter en de Nederlandse bureaucratie. Dergelijke notities zijn typerend voor de dagelijkse gang van zaken op een distributie- of landbouwbureau, waar beslissingen over vergunningen, toewijzingen of sancties voor specifieke groepen ondernemers (zoals de 40 genoemde vishandelaren) werden voorbereid. De rode aantekening "In behandeling" geeft aan dat het dossier na de initiële notities officieel in proces is genomen.