Handgeschreven zakelijke notitie/brief. 2 mei 1944. Spuistam (vermoedelijke naam op basis van de handtekening). Mr Verbaer
Goldbohm komt 3 kisten
te kort. Hoe dat komt, is niet meer
te achterhalen. In het vervolg zal
ik bij aflevering aan Wagenaar, door
Stegeman een lijstje laten maken
van wie Wagenaar kisten meeneemt
en hoeveel, en dat door hem laten
onderteekenen. Hoogachtend
[Handtekening: Spuistam]
2-5-44 * Inhoud: De notitie betreft een logistiek probleem: een tekort van drie kisten bij een zending voor Goldbohm. De afzender geeft aan dat de precieze oorzaak van de vermissing achteraf niet meer is vast te stellen.
* Maatregel: Om herhaling te voorkomen, wordt een strengere controle ingevoerd. Voortaan moet Stegeman bij aflevering aan de transporteur (Wagenaar) een inventarislijst opstellen die door Wagenaar voor akkoord ondertekend moet worden.
* Vorm: Het document is geschreven in een net, zakelijk handschrift. Het gebruik van "onderteekenen" (met dubbel 'e') is karakteristiek voor de spelling-Marchant, die destijds de norm was. * Tijdsbeeld: De datum 2 mei 1944 plaatst dit bericht in de late fase van de Tweede Wereldoorlog in bezet Nederland. In deze periode was er sprake van grote schaarste en was een sluitende administratie van goederen cruciaal om diefstal of vorderingen te kunnen aantonen.
* Bedrijfsvoering: De genoemde namen suggereren een zakelijke relatie in de handel of transportsector. De naam "Goldbohm" komt in historische archieven uit die tijd voor in relatie tot de Amsterdamse confectie-industrie en houthandel. Dit type briefjes geeft een inkijkje in de dagelijkse worstelingen met logistiek en verantwoording onder oorlogsomstandigheden.