Een los stuk papier, mogelijk de achterzijde van een formulier of een begeleidend briefje. [In potlood, linksboven:]
Repr
5/7 1944

[In rode inkt, rechts van de datum:]
?

[In blauwe inkt, onder de potloodaantekening:]
Exp..
—————
5/7 ’44 Het document bevat korte administratieve aantekeningen die wijzen op een proces van verwerking of verzending.
* "Repr": Waarschijnlijk een afkorting voor 'Reproductie' of 'Representatie'. In een archiefcontext kan dit duiden op het maken van een kopie.
* "Exp..": Een gebruikelijke afkorting voor 'Expedite' (verzonden/verzending). Dit suggereert dat het bijbehorende hoofddocument op 5 juli 1944 is verzonden of verwerkt.
* Het rode vraagteken: Dit duidt vaak op een latere controle door een archivaris of administrateur die onzeker was over de datering of de classificatie.
* Schrijfmaterialen: Het gebruik van zowel potlood als blauwe inkt wijst op verschillende stadia van administratieve behandeling door mogelijk verschillende personen. De datum, 5 juli 1944, plaatst dit document in een cruciale fase van de Tweede Wereldoorlog. Het is exact een maand na D-Day (6 juni 1944). In bezet Nederland en West-Europa heerste op dat moment grote nervositeit binnen de administratieve apparaten, zowel bij de bezetter als bij het verzet en de burgerlijke overheid. Dergelijke vluchtige krabbels op papier werden vaak gebruikt voor de interne logistiek van documentenstromen, bijvoorbeeld bij de distributie van illegale bladen, rapportages van de ordediensten of reguliere correspondentie die snel afgehandeld moest worden.