Getypt officieel schrijven (waarschijnlijk een kopie of doorslag voor het archief). 19 juni 1944. "De Directeur" (instelling niet nader gespecificeerd op dit blad). Den Heer A. Hamminga, Landbouwstraat 41, Amsterdam-Oost. [Handgeschreven in blauwe inkt, linksboven:]
Verzonden 19/6
46 A/105/2

[Getypt:]
19 Juni 1944.

Den Heer A. Hamminga
Landbouwstraat 41
Amsterdam-Oost.
==================

Naar aanleiding van Uw brief-
kaart d.d. 5 Juni 1944 deel ik U mede,
dat aan het daarin vervatte verzoek
niet kan worden voldaan.

De Directeur, * Taalgebruik: Het document is opgesteld in formeel, zakelijk Nederlands met gebruik van de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "Den Heer", "U mede").
* Inhoud: De kern van de brief is een korte, summiere afwijzing. Een verzoek dat de heer Hamminga op 5 juni 1944 per briefkaart had ingediend, wordt zonder opgaaf van redenen afgewezen.
* Vorm: Het document vertoont de typische kenmerken van een bureaucratisch archiefstuk. De handgeschreven aantekening "Verzonden 19/6" dient als bewijs voor de administratie dat de uitgaande post is verwerkt. De dubbele streep onder het adres is een gangbare markering in die tijd om de geadresseerde te scheiden van de tekstinhoud. * Tijdsbeeld: De datum, 19 juni 1944, is historisch significant. Dit is minder dan twee weken na D-Day (de invasie van de geallieerden in Normandië). Nederland bevond zich in de late fase van de Duitse bezetting, een tijd van schaarste en strenge administratieve controle.
* Locatie: De Landbouwstraat 41 bevindt zich in de wijk Betondorp in Amsterdam-Oost.
* Mogelijke achtergrond: Gezien de beknoptheid en de term "De Directeur" zou dit een brief kunnen zijn van een gemeentelijke instantie, zoals de Distributiedienst of de Dienst voor Maatschappelijk Hulpbetoon. Burgers stuurden in deze periode veelvuldig verzoeken om extra rantsoenbonnen, ontheffingen van de arbeidsinzet, of andere vormen van ondersteuning, die dikwijls op dergelijke korte, formele wijze werden afgewezen. A. Hamminga