Archiefnotitie of dossier-omslagstrook. [in grijs potlood:]
stukken
over
vinken
aanhouden
Juni 1942
contr. Hoek
bijvoegen

[in paars potlood/inkt, rechterzijde:]
46 A/321/26
e.a.
1942

[in rood potlood, onderaan:]
geen rapport van Hoek [Hoek is rood onderstreept]

[in grijs potlood, rechtsonder:]
[Geparafeerd, mogelijk een gestileerde letter 'D'] De notitie bevat instructies voor de verwerking van een specifiek administratief dossier:
* Instructie: De tekst "stukken over vinken aanhouden" is een archieftechnische aanwijzing. "Aanhouden" betekent hier waarschijnlijk het bewaren of apart leggen van stukken voor een lopende zaak. "Vinken" kan een eigennaam zijn, of verwijzen naar het onderwerp (bijvoorbeeld vinkenvangst, wat in die tijd gereguleerd was).
* Betrokkenen: Er wordt verwezen naar "contr. Hoek", wat vermoedelijk staat voor "Controleur Hoek". Dit suggereert een toezichthoudende of opsporende instantie.
* Dossierkenmerken: De paarse aantekening rechtsboven ("46 A/321/26 e.a.") is een formeel archiefkenmerk. De toevoeging "e.a." (en anderen) duidt erop dat het dossier meerdere personen of zaken beslaat.
* Statuscontrole: De rode aantekening onderaan is een kritische opmerking van een controleur of administrateur: men constateert dat het noodzakelijke rapport van de heer Hoek ontbreekt, ondanks de eerdere instructie. Het document stamt uit juni 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een enorme bureaucratische druk in bezet gebied, met name bij diensten zoals de Crisis Controle Dienst (CCD) of de Prijsbeheersing, die toezicht hielden op de distributie en economische regels. Dergelijke briefjes dienden als interne communicatie tussen de administratie en het archief om de volledigheid van dossiers te waarborgen. De vermelding dat een rapport ontbreekt, suggereert een lopend onderzoek of een administratieve procedure die op dat moment stagneerde. Hoek (Controleur)