Handgeschreven notitie op een gescheurd stuk papier. [Rechtsboven:] Ard [?]

Th. Stam verzocht
dit in handen van
politie te willen
stellen; ter nader
onderzoek.

[Links, andere hand:] Reden?

[Midden rechts, potlood:] SH op 4/4 [?]

[Onderaan, rode inkt:]
v Beeren [?]
klacht pol. ontvn?
Insp. AZ
21.2. De kern van de notitie is een formeel verzoek van een zekere Th. Stam om materiaal of een dossier over te dragen aan de politie voor nader onderzoek. Dit verzoek roept blijkbaar vragen op bij de ontvanger, getuige de kantlijnnotitie "Reden?".

De rode inkt onderaan duidt op een ambtelijke verwerking of controle door een inspecteur (getekend als Insp. AZ of RZ) op 21 februari. Hierbij wordt de vraag gesteld of er reeds een officiële politieklacht is ontvangen ("klacht pol. ontvn?"). De naam "v Beeren" of "v Boeyen" boven de rode tekst lijkt de behandelaar van de zaak te zijn. Dit document is een typisch voorbeeld van interne administratieve communicatie binnen een Nederlands politieapparaat of een justitiële instantie, waarschijnlijk uit het midden van de 20e eeuw. Het illustreert de informele maar gestructureerde wijze waarop beslissingen over het starten van strafrechtelijke onderzoeken werden gedocumenteerd voordat dossiers volledig werden gedigitaliseerd. De vraagstelling in de kantlijn en de rode inkt tonen het proces van controle en verificatie binnen de ambtelijke hiërarchie. Politie