Handgeschreven verzoekschrift/notitie met ambtelijke aantekeningen. Mijnheer

hier heb U mijn advies van
mijn Docter, nu vraag ik van U
of mijn Colega H Kooij, of de gebr
Kerkmeester mijn toewijzing te
mogen ontvangen; daar ik zelf
nog maar halve dagen mag werken

P. Klein

Ambtelijke aantekeningen en stempels:
* [Rechtsboven, paarse inkt:] nv. msp
* [Linksonder, diagonaal in potlood:] m.i. geen / bezwaren / de Inspecteur / 31-7-44 / de Haar [of: de Haan]
* [Onderaan, paars stempel:] M. 1944 23/7
* [Linksonder, stempel/inkt:] Nº 46^A/165/1
* [Rechtsonder, paraaf in paars:] yb [?] In dit document verzoekt P. Klein om een administratieve wijziging betreffende een "toewijzing". De aanleiding hiervoor is een medisch advies van zijn dokter, waaruit blijkt dat Klein nog slechts halve dagen mag werken. Omdat hij blijkbaar niet volledig inzetbaar is of niet fysiek aanwezig kan zijn om de toewijzing in ontvangst te nemen, vraagt hij of zijn collega H. Kooij of de "gebr. Kerkmeester" (gebroeders Kerkmeester) dit in zijn plaats mogen doen.

Het begrip "toewijzing" kan in deze context duiden op verschillende zaken die in oorlogstijd gereguleerd waren, zoals een arbeidsopdracht, loonbetaling, of de toekenning van bepaalde goederen of distributiebonnen. De diagonale notitie linksonder ("m.i. geen bezwaren") geeft aan dat een inspecteur (mogelijk van een arbeidsbureau of een distributiedienst) het verzoek op 31 juli 1944 heeft goedgekeurd. Het document dateert uit juli 1944, een kritieke fase tijdens de Duitse bezetting van Nederland (vlak na D-Day, maar vóór de bevrijding van Zuid-Nederland). Gedurende deze periode was de bureaucratie rondom arbeid en toewijzingen zeer strikt. De Duitse bezetter en de Nederlandse administratie hielden nauwgezet toezicht op de inzet van arbeidskrachten (denk aan de Arbeitseinsatz).

Ziekte of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid moest officieel worden aangetoond met een doktersverklaring ("advies van mijn Docter") om ontheffing of aanpassing van plichten te krijgen. Het feit dat het verzoek door een inspecteur werd beoordeeld, wijst op een formele procedure bij een overheidsinstantie, zoals een Gewestelijk Arbeidsbureau of een distributiedienst. De naam "Kerkmeester" zou kunnen verwijzen naar een lokaal bedrijf of een bekende familie in de regio waar dit document vandaan komt. H. Kooij P. Klein