Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 29 december 1944. De Directeur (dienst niet expliciet vermeld, mogelijk Gemeentereiniging of een aanverwante Amsterdamse dienst). [Handgeschreven]: Nm. 4/1. '45

1.

[Rechts]: 29 December 1944.

Den Heer Hoofd van den Dienst
der Gemeentelijke Personeels-
voorziening,
Muiderschans 92,
Amsterdam-Centrum.
=================

In bijlage dezes doe ik U afschrift
toekomen van een rapport van den ambtenaar
Jongbloed van mijn Dienst.

Daar het vermoeden bestaat, dat de
wachtsman van Uw Dienst bij dezen inbraak
betrokken is, verzoek ik U de behandeling
wat dit gedeelte betreft, te willen over-
nemen.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij een rapport van een ambtenaar genaamd Jongbloed. Het onderwerp is een niet nader gespecificeerde inbraak. De directeur van de verzendende dienst meldt dat er een verdenking rust op een wachtsman (bewaker) van de ontvangende dienst (Gemeentelijke Personeelsvoorziening). Hij verzoekt de geadresseerde om het interne onderzoek naar deze specifieke medewerker over te nemen.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling ("den", "dezes", "U" met hoofdletter).
* Administratieve sporen: De initialen 'vD/HB' duiden waarschijnlijk op de opsteller van de brief en de typist(e). De handgeschreven datum in de linkerbovenhoek laat zien dat het document in de eerste week van 1945 is verwerkt. * Historische periode: De brief is gedateerd aan het einde van december 1944, midden in de Hongerwinter in het bezette Nederland. In Amsterdam heerste in deze periode extreme schaarste aan voedsel en brandstof, wat leidde tot een enorme toename van inbraken en diefstallen, soms ook met betrokkenheid van personen in officiële functies die toegang hadden tot schaarse goederen of gebouwen.
* Locatie: Muiderschans 92 in Amsterdam is het huidige Sarphatistraat 92. De "Dienst der Gemeentelijke Personeelsvoorziening" hield zich bezig met de personeelsadministratie en inzet van gemeentelijk personeel, een taak die tijdens de bezetting extra beladen was vanwege de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz).
* Betekenis: Dit document illustreert de voortgang van de ambtelijke molen en de handhaving van de discipline binnen gemeentelijke diensten, zelfs onder de extreme omstandigheden van de laatste oorlogsmaanden.