Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 29/18/1 1939
DOORGEZONDEN: 21/4

[Rechtsboven]
954

[Midden boven]
S. de Vries
plm. no 6-7-8 Nieuwmarkt

[Rechts midden]
Hoofdbur.
advies
24-4-39
[onleesbare handtekening]

[Hoofdtekst]
Het verzoek van S. de Vries
om zich te mogen laten assisteeren door
C. Wouda, geb 16 Nov. 1921, moet m.i.
worden afgewezen, daar Wouda de
18 jarigen leeftijd nog niet heeft be-
reikt.

[Onderaan, in rood potlood/inkt]
29/18/2

[Onderaan, rechts van het rode nummer]
? 6-5-39
[handtekening, mogelijk: de Haan]

[Onderaan, midden]
11/5/39 [initialen, mogelijk: HG]

[Linksonder in de marge]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijk advies of besluit naar aanleiding van een officieel verzoek. S. de Vries heeft verzocht om bijgestaan te worden door C. Wouda. De ambtenaar adviseert dit verzoek af te wijzen ("moet m.i. worden afgewezen"). De juridische grondslag voor de afwijzing is dat C. Wouda op het moment van aanvraag (voorjaar 1939) nog niet de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt (gezien de geboortedatum van 16 november 1921).

Het document vertoont een formeel procesverloop:
1. 21 april: Dossier binnengekomen/doorgezonden.
2. 24 april: Eerste advies van het hoofdbureau.
3. 6 mei: Besluit of verdere afhandeling door een tweede functionaris.
4. 11 mei: Finale aftekening of archivering.

De spelling ("assisteeren") is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel (vóór de wijziging van 1947). Het document dateert uit 1939, een periode van strikte administratieve controle in Nederland. De verwijzing naar de "Nieuwmarkt" en het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" (vaak gebruikt bij politie- of vreemdelingenzaken) suggereert dat dit onderdeel is van een dossier van de Amsterdamse politie of een ministerieel departement (aangeduid met de "M" in de stempel).

In deze periode was de meerderjarigheidsgrens in Nederland wettelijk nog 21 jaar, maar voor specifieke taken of assistentie (zoals in het rechtsverkeer of bij bepaalde beroepen) kon een grens van 18 jaar gelden. Het feit dat de assistentie wordt geweigerd op basis van minderjarigheid duidt op een formele of juridische context waarin de assistent handelingsbekwaam moest zijn. Gezien de locatie Nieuwmarkt, destijds het hart van de Joodse buurt in Amsterdam, zou dit document deel uit kunnen maken van de uitgebreide persoonsregistratie die in die jaren werd bijgehouden. C. Wouda M. No S. de Vries Hoofdbureau Politie