Afschrift van een officieel besluit of schrijven van het gemeentebestuur van Amsterdam. 23 augustus 1939. belastingen, Heerengracht 196, en aan den Commissaris van Politie
van de Sectie worden vertoond.
dM

Amsterdam, 23 Augustus 1939
De Burgemeester voornoemd,
E. BOEKMAN
WETH:

Voor eensluidend afschrift
de Secretaris.
[Handtekening: Beusekom]

Afschrift aan den Hoofdcommissaris van Politie (2 stuks), den
Commandant van de Brandweer (2 stuks), den Directeur van het Gemeente-
lijk Bouw- en Woningtoezicht en aan de Afdeelingen Kunstzaken (2 stuks),
Publieke Werken (2 stuks), Gemeentebedrijven (3 stuks), Levensmid-
delen (2 stuks) en Belastingen. Het document is een formeel afschrift van een besluit genomen door het college van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. De tekst bovenin suggereert dat het document betrekking heeft op een vergunning of een instructie die op verzoek getoond moet kunnen worden aan de belastingdienst (gevestigd aan de Herengracht 196) en de plaatselijke politiecommissaris.

De lijst met geadresseerden onderaan toont de brede verspreiding van dit besluit binnen het ambtelijk apparaat. Opvallend is de vermelding van de afdeling "Levensmiddelen", die handmatig met rood is onderstreept, wat kan duiden op een specifieke relevantie voor die afdeling of een markering voor archivering. De betrokkenheid van afdelingen zoals Kunstzaken, Publieke Werken en de Brandweer wijst op een besluit met een stadbrede impact of een regelgeving omtrent gebouwen/evenementen. De datum van het document, 23 augustus 1939, is historisch zeer significant. Dit is precies de dag waarop het Molotov-Ribbentrop-pact werd getekend en slechts acht dagen voor de Duitse inval in Polen, die het begin van de Tweede Wereldoorlog markeerde. In Nederland heerste op dat moment een staat van verhoogde paraatheid en voorbereiding op een mogelijke oorlog (de algehele mobilisatie werd op 28 augustus afgekondigd).

De ondertekenaar, Emanuel (Manu) Boekman, was een invloedrijk SDAP-wethouder in Amsterdam, onder andere verantwoordelijk voor Kunstzaken en Onderwijs. Hij is bekend geworden door zijn proefschrift over de relatie tussen overheid en kunst. Gezien zijn Joodse achtergrond en politieke overtuiging pleegden hij en zijn vrouw op 15 mei 1940 zelfmoord, direct na de Nederlandse capitulatie.

De brede verspreiding naar diensten als de Brandweer, Politie en Levensmiddelen (distributie-voorzieningen) zou in dit tijdsbestek gerelateerd kunnen zijn aan de voorbereidingen op de oorlogstoestand, civiele bescherming of de organisatie van de voedselvoorziening in crisistijd. E. Boekman J.H. van Beusekom Politie Publieke Werken