Getypte zakelijke correspondentie (brief/memo). 3 mei 1944. Een niet nader gespecificeerde dienst (ondertekend door "De Directeur"), met kenmerk 48/19/1M. SV. De Secretaris van de Commissie voor de Smeeroliën, Papaverweg 55, Amsterdam-Noord. [Linksboven in typoscript:]
48/19/1M. SV.

[Rechtsboven handgeschreven:]
H. J. Mans [?]
Verbonden 3/5

[Rechts, typoscript:]
3 Mei 1944.

[Adresseringsblok:]
Den Heer Secretaris v.d.
Commissie v.d. Smeeroliën

Papaverweg 55

Amsterdam-Noord.

[Inhoud:]
Hiermede bericht ik U, dat voor
mijn dienst voor de periode 22 Maart tot
22 Juni 1944 koopvergunning ontvangen
werd voor de onderstaande smeermiddelen.

15 kg groep 9
1 kg " 11
2 " " 13
1 " " 21

[Ondertekening:]
De Directeur, * Onderwerp: Bevestiging van de ontvangst van een koopvergunning voor gespecificeerde hoeveelheden smeermiddelen over een periode van drie maanden.
* Structuur: Het document volgt de standaard indeling van een ambtelijke brief uit die tijd, inclusief kenmerken, datum, adresblok en een zeer kernachtige zakelijke mededeling.
* Administratieve details: De smeermiddelen worden onderverdeeld in "groepen" (9, 11, 13, 21), wat wijst op een gestandaardiseerd classificatiesysteem voor verschillende kwaliteiten of types olie/vet. De handgeschreven notitie "Verbonden 3/5" duidt waarschijnlijk op de datum van administratieve verwerking of archivering (3 mei). Dit document dateert uit de late periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van extreme schaarste aan grondstoffen en brandstoffen. De distributie van essentiële goederen zoals smeerolie werd strikt gereguleerd door de overheid en gespecialiseerde instanties (zoals de Commissie v.d. Smeeroliën). Bedrijven en overheidsdiensten hadden een "koopvergunning" nodig om dergelijke middelen legaal te mogen aanschaffen. Het adres Papaverweg 55 in Amsterdam-Noord bevindt zich in een gebied dat destijds (en ook nu nog) sterk geïndustrialiseerd was. De datum, slechts een maand voor D-Day, markeert een tijd waarin de logistieke druk op het bezette gebied enorm was.