Ambtelijke notitie of briefconcept. Ik moge U beleefd verzoeken
~~dezerzijds daarnaast zal overleg~~ in overleg met
Uw Ambtgenoot van Financiën wil-
le willen bevorderen, dat de Gemeente-
en de afd. Financiën [tussenvoeging]
ontvanger door den Burgemeester worde gemachtigd
respectievelijk
tot het in ontvangst nemen van deze -
deze gelden en effecten.
Aan de N.V. Maatsch. Veiling
van Land- en Tuinbouwproducten, Amsterdam,
ware hiervan tevens mededeeling te doen.

D. Quentin [?] (handtekening) * Inhoud: Het document is een formeel verzoek aan een hooggeplaatste ambtenaar (waarschijnlijk de Gemeentesecretaris) om in afstemming met de afdeling Financiën een machtiging te regelen.
* Kern van de zaak: De Gemeente-ontvanger moet door de Burgemeester officieel gemachtigd worden om specifieke gelden en effecten (waardepapieren) in ontvangst te nemen.
* Betrokken partijen:
* De afzender (ondertekenaar).
* De geadresseerde ("U").
* De Ambtgenoot van Financiën.
* De Gemeente-ontvanger (de functionaris die de gemeentelijke kas beheert).
* De Burgemeester (als bevoegd gezag voor de machtiging).
* De N.V. Maatschappij Veiling van Land- en Tuinbouwproducten te Amsterdam (de partij waarvan de gelden/effecten afkomstig zijn).
* Status: Het betreft een concept of een interne instructie, getuige de tekstcorrecties en de instructie om de betreffende N.V. op de hoogte te stellen van de beslissing. Dit document past in de bureaucratische afhandeling van financiële transacties door de gemeente Amsterdam rond de eeuwwisseling (1900). De N.V. Maatschappij Veiling van Land- en Tuinbouwproducten was een bekende Amsterdamse onderneming, opgericht in 1887, die een cruciale rol speelde in de handel bij de Centrale Markthallen.

De procedure waarbij de Burgemeester de Ontvanger moet machtigen voor het accepteren van effecten duidt op een officiële overdracht, mogelijk als gevolg van een legaat, een borgstelling of een dividenduitkering in de vorm van aandelen aan de gemeente. De term "Ambtgenoot" wijst erop dat de correspondentie plaatsvindt tussen functionarissen van vergelijkbare rang, zoals hoofden van dienst of secretarissen. D. Quentin N.V. Maatsch N.V. Maatschappij Gemeente Amsterdam