Dienstbrief op officieel briefpapier. 6 maart 1944. Gemeente-archief van Amsterdam (bij monde van de waarnemend gemeentearchivaris). GEMEENTE-ARCHIEF
VAN AMSTERDAM

No. 69 A.Z.
Onderwerp:
kapotte ruit in kamer 113
Antwoord op schrijven dd.

AMSTERDAM-Z. 6 Maart 194.4.
Amsteldijk 67, (Geopend 9.30-16.30 's Zaterdags 9.30-12.30) Tel. 23255
Gemeentegirorekening No. 56
Postgirorekening No. 13500/56 (ten name van het Gem. Girokant.)

[Handgeschreven paraaf in de rechterbovenhoek]

In kamer no.113 van de Centrale Markthal, welke ruimte ik van Uw dienst in huur heb, is sedert eenigen tijd een ruit stuk, zodat vogels er zonder bezwaar kunnen invliegen.
Het zal mij aangenaam zijn, indien U deze ruit spoedig door een nieuwe wilt doen vervangen, opdat de in dat vertrek geborgen archivalia geen last van regen of anderszins ondervinden.

De wnd. Gemeente-archivaris.
[Handgeschreven handtekening]

Den Heer Directeur
v.d. Centrale Markthal
Amsterdam-W.

[Handgeschreven in groene inkt:] is op rep. lijst gezet –

[Stempel linksonder:] Nº 62/2/i
[Stempel middenonder:] M. 1944 7/3
[Rechtsonder handgeschreven getal:] 62

[Voetnoot links:] Stadsdrukkerij Amsterdam 3116-1-44-1000 Deze brief is een zakelijk verzoek van de waarnemend gemeentearchivaris aan de directeur van de Centrale Markthal. De essentie van de correspondentie is de zorg voor het behoud van documenten ("archivalia").

Het Gemeentearchief huurde blijkbaar ruimte (kamer 113) in de Centrale Markthal voor opslag. De archivaris klaagt over een defecte ruit die al "enigen tijd" kapot is. De zorgen zijn tweeledig: overlast van binnenvliegende vogels en het risico op waterschade door regen. Gezien de aard van de opgeslagen materialen (historische documenten) is een droge en afgesloten ruimte cruciaal.

Interessant is de handgeschreven kanttekening in groene inkt: "is op rep. lijst gezet –". Dit wijst erop dat de ontvanger de klacht direct heeft verwerkt en het herstel heeft ingepland. Het document dateert van maart 1944, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode kampte Amsterdam met grote tekorten aan materialen en personeel, wat verklaart waarom een ogenschijnlijk simpele reparatie als een kapotte ruit "sedert enigen tijd" bleef liggen en via een officiële brief moest worden bespoedigd.

De Centrale Markthal (tegenwoordig bekend als de Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) was een enorm complex. Dat het Gemeentearchief daar ruimte huurde, duidt op een tekort aan veilige opslagruimte in het eigen gebouw aan de Amsteldijk. Tijdens de oorlog werden veel archieven verplaatst of verspreid om ze te beschermen tegen eventuele bombardementen of andere oorlogsschade. De term "archivalia" onderstreept de professionele bezorgdheid voor het papieren erfgoed van de stad in een onzekere tijd.