Zakelijke brief (doorslag van een verzonden bericht). 16 juni 1944. Onbekend (ondertekend door "De Directeur"), vermoedelijk een nutsbedrijf of overheidsinstantie. Nederlandsche Siemens Maatschappij N.V., Huygenspark 38-39, 's-Gravenhage. 63/4/3M. vB/SV.

[Handgeschreven:] Verzonden 16/6 [paraaf]

16 Juni 1944.

Aan de Nederlandsche Siemens
Maatschappij N.V.,

Huygenspark 38-39,

's-G r a v e n h a g e.

Naar aanleiding van Uw brief d.d.
12 Juni jl. bericht ik U, dat het de
bedoeling is, dat de revisie der rookgas-
analyseapparaten eens in de drie maanden
plaats vindt.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een kort zakelijk bericht waarin een eerdere brief van de Nederlandsche Siemens Maatschappij (gedateerd 12 juni 1944) wordt beantwoord. De kern van de boodschap is een instructie of bevestiging over het onderhoudsinterval van technische apparatuur: de rookgasanalyseapparaten dienen elke drie maanden een revisie te ondergaan.
* Vorm: De tekst is getypt met een schrijfmachine. De plaatsnaam "'s-Gravenhage" is met spaties tussen de letters getypt, wat destijds gebruikelijk was voor nadruk of een formele lay-out. De dubbele streep onder de adresgegevens is gemaakt met het 'is-gelijk-teken' (=).
* Terminologie: "jl." staat voor 'jongstleden' (vorige). "d.d." staat voor 'de dato' (van de datum). "Rookgasanalyseapparaten" wijst op industriële meetapparatuur, vaak gebruikt in energiecentrales of grote fabrieken om de efficiëntie van verbranding en uitstoot te controleren. * Historische context: De brief is gedateerd 16 juni 1944. Dit is slechts tien dagen na D-Day (de invasie van de geallieerden in Normandië). Hoewel de oorlog in een kritieke fase verkeert, ging het administratieve en industriële leven in het bezette Nederland vooralsnog door.
* Bedrijfscontext: De Nederlandsche Siemens Maatschappij was de Nederlandse tak van het Duitse elektronicaconcern Siemens. Tijdens de bezetting speelde dit bedrijf een belangrijke rol in de infrastructuur en industrie. De Huygenspark 38-39 in Den Haag was hun hoofdkantoor. De brief betreft waarschijnlijk het onderhoud van specialistische meetapparatuur die Siemens leverde of onderhield voor de afzender van de brief.
* Archivistische context: De handgeschreven notitie "Verzonden" met datum en paraaf bevestigt dat dit een kopie is die bedoeld was voor het eigen archief van de afzender, om vast te leggen dat de correspondentie daadwerkelijk de deur uit was gegaan. De initialen "vB/SV" verwijzen waarschijnlijk naar de opsteller (vB) en de typist(e) (SV).