Ambtelijk rapport/correspondentie. 27 april 1944. De Bedrijfschef der Centrale Markt (waarnemend), ondertekend door Steenbeck. [Getypte tekst]
Rapport. No 66/47 M. 1944 27/4
De heer van Es, leider van de V.B.N.A. deelde mij mede zich heden te hebben verstaan met den heer Hoofdinspecteur van de Directe Belastingen en Accijnzen, Oost-Indisch Huis, Alhier, ten einde tijdelijk voor administratieve doeleinden het kantoor, gelegen op de derde verdieping in het trappenhuis van de hal, ter beschikking te krijgen. De heer Prakke zou hem (de heer van Es) geadviseerd hebben de Directie van het Marktwezen te verzoeken deze toestemming schriftelijk aan te vragen en aan hem (Hr. Prakke) in te zenden, waarna de gevraagde toestemming binnen korten tijd zou worden verleend.
Amsterdam, 27 April 1944. De Bedrijfschef der Centr. Markt (wnd),
[Signatuur: Steenbeck]
Aan den heer Directeur van het Marktwezen,

[Handgeschreven aantekeningen]
* Linksboven: 22143
* Rechtsboven (blauw): n.i. Gezien. 28/4/44 [gevolgd door] spoed
* Midden (zwarte inkt): Bedoeld verzoek is door den hr. v. Es mondeling bij mij ingediend. 27/4-’44 [Initialen]
* Dwars over tekst (rood potlood): [Grotendeels onleesbare krabbel, mogelijk een paraaf of procedurele aanwijzing]
* Linksonder (rood potlood): Betr. chef zal nagaan of andere kamers beschikbaar zijn.
* Rechtsonder (rood potlood): Is dergelijk verzoek reeds elders ingekomen? 2-5-44 [Initialen]
* Rechtsonder hoek: 66 Dit document illustreert de ambtelijke gang van zaken bij de Amsterdamse Centrale Markt tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het verzoek betreft de toewijzing van kantoorruimte aan het Verbond van Nederlandsche Ambtenaren (V.B.N.A.).
* Samenwerking: Er is sprake van coördinatie tussen verschillende diensten: de Belastingdienst (gevestigd in het Oost-Indisch Huis), de directie van het Marktwezen en de bedrijfsvoering van de Centrale Markt.
* Procedure: Hoewel het verzoek mondeling is ingediend bij de bedrijfschef, wordt de hiërarchische weg gevolgd waarbij een schriftelijke aanvraag bij de directeur noodzakelijk is.
* Besluitvorming: De handgeschreven noten in rood potlood tonen de interne afhandeling: er wordt gecontroleerd of er andere ruimtes beschikbaar zijn en of het verzoek niet al ergens anders in de bureaucratie is binnengekomen. Het document dateert van april 1944, een periode waarin Amsterdam onder Duitse bezetting stond. De Centrale Markthallen waren cruciaal voor de voedselvoorziening en logistiek van de stad. De V.B.N.A. was een belangrijke vakorganisatie voor ambtenaren. In deze periode van schaarste en intensieve administratieve controle was kantoorruimte in strategische gebouwen zoals de Markthallen zeer gewild. Het gebruik van termen als "Oost-Indisch Huis" verwijst naar de historische zetel van de VOC die op dat moment dienst deed als belastingkantoor.