Handgeschreven memo of interne correspondentie op de achterzijde van een (hergebruikt) getypt document. Gedateerd op 3 mei 1944 en 10 mei 1944. [Links boven:]
vd

[Bovenzijde, eerste hand:]
Wat is de rechtspositie van bedoeld kantoortje
stukken opzoeken

[Midden, tweede hand:]
St. b.
[Doorgehaalde regel: Is niet een kantoor]
Is niet nog een kantoor disponibel dat
zou kunnen huren?
3-5-’44 S.

[Onderzijde, derde hand:]
Kamer 98 is nog vrij, deze ligt echter op de
Oostelijke galerij. 10/5-44
SvB [geparafeerd] * Handschriften: Er zijn ten minste drie verschillende handschriften te onderscheiden, wat wijst op een proces van vraag en antwoord tussen verschillende ambtenaren of afdelingen.
* Terminologie:
* Rechtspositie: Verwijst hier waarschijnlijk naar de juridische status van het huurcontract of de bestemming van de ruimte.
* Disponibel: Een destijds gebruikelijke term in de administratie voor 'beschikbaar'.
* Oostelijke galerij: Dit duidt op een groot gebouw met een galerijstructuur, mogelijk een overheidsgebouw, universiteit of een instituut zoals een museum (bijv. het Rijksmuseum).
* Inhoud: De opeenvolgende notities tonen een bureaucratisch proces. Eerst wordt gevraagd naar de juridische status van een specifiek kantoortje. Vervolgens wordt op 3 mei de bredere vraag gesteld of er überhaupt een kantoor beschikbaar is voor huur. Een week later, op 10 mei, volgt het antwoord dat Kamer 98 nog vrij is, met de kanttekening van de locatie op de "Oostelijke galerij". * Tijdsperiode: Mei 1944. Nederland was op dat moment bezet door nazi-Duitsland. De schaarste aan papier (waardoor de achterzijde van oude documenten werd gebruikt) en de zakelijke, korte stijl van communiceren zijn typerend voor deze oorlogsjaren.
* Administratieve context: De afkorting "St. b." zou kunnen staan voor een specifieke afdeling (bijv. Stadsbeheer of een specifieke sectie binnen een ministerie). In deze periode werden veel gebouwen gevorderd door de bezetter of juist ontruimd, waardoor de "rechtspositie" en beschikbaarheid van kamers voortdurend onderwerp van administratieve correspondentie waren.
* Locatie: De vermelding van kamer 98 en een galerij suggereert een omvangrijk institutioneel pand. De term "Oostelijke galerij" is specifiek en zou in een lokale context (bijvoorbeeld Amsterdam of Den Haag) direct herleidbaar zijn naar een specifiek monumentaal pand.