Ambtelijke notitie of kladbericht betreffende de verhuur van kantoorruimte. 1 juli 1944 (ingangsdatum) en 7 juli 1944 (datumstempel en afhandeling). aan Comb. v Grossiers in
Groenten en Fruit ....
wordt verhuurd kantoorlokaal H 89
met ingang van 1 Juli 1944. f 300.- p.j.
Dit lokaal was in gebruik bij de
Aardappel verbruikers Ver. Ons Belang
(gratis) zie besluit ....... ; zij
krijgt nu no 98.
Bij toezending contract van H. 89
kan Wethouder van bovenstaande
mededeeling doen.

[Onderaan, in afwijkend handschrift/inkt:]
Ingekomen Besluit kantoor voor Aardappelen.
bijzoeken ; daarna, na ontvangst con-
tract bijvullen, stukken weer weg- 7/7.44 h

[Datumstempel:]
-7 JULI 1944 Het document is een interne administratieve instructie of memo van een gemeentelijke of regionale instantie in Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kernpunten zijn:

1. Huurmutatie: Kantoorlokaal H 89 wordt per 1 juli 1944 verhuurd aan de "Combinatie van Grossiers in Groenten en Fruit" voor een bedrag van 300 gulden per jaar.
2. Vorige bewoner: Voorheen werd deze ruimte gratis gebruikt door de "Aardappel verbruikers Vereniging Ons Belang". Deze vereniging is verplaatst naar lokaal nummer 98.
3. Procedure: Er wordt vermeld dat zodra het contract voor lokaal H 89 binnen is, de Wethouder de betrokkenen officieel kan informeren.

4. Archivering: De aantekening onderaan (gedateerd op de dag van het stempel, 7 juli) geeft de administratieve opvolging aan: het dossier moet worden opgezocht en aangevuld zodra het contract retour komt. Het document dateert van juli 1944, een cruciale periode in de bezette Nederlanden, enkele maanden voor de invasie van de geallieerden in het zuiden en de daaropvolgende Hongerwinter.

5. Voedselvoorziening: De genoemde organisaties (Grossiers in Groenten en Fruit en de Aardappelverbruikersvereniging) speelden een essentiële rol in de streng gereguleerde distributie van schaarse levensmiddelen.

6. Bureaucratie: Ondanks de oorlogsomstandigheden bleef de gemeentelijke bureaucratie nauwgezet functioneren, inclusief de formele verhuur van lokalen en de bijbehorende contractvorming en verslaglegging aan het college van B&W (de wethouder).
7. "Ons Belang": Dit was een veelvoorkomende naam voor coöperatieve verenigingen of belangenbehartigers die zich inzetten voor de betaalbaarheid en beschikbaarheid van basisbehoeften voor de burgerbevolking.