Handgeschreven ambtelijke of zakelijke notitie op gelinieerd papier. Aug. III II (mogelijk 3 augustus 1911 of een vergelijkbare datering). Aug. III^II

Spaargaren bij mij ontboden, beweert zijn volle
toewijding te hebben aangewend. Ten aanzien
van S. zijn nog nimmer klachten ingekomen en
bij gehouden contrôle ~~heeft~~ is altijd ge-
bleken dat de zaak van S. in orde was. * Inhoud: Het document betreft een kort verslag van een gesprek met een zekere heer Spaargaren (verderop aangeduid als 'S.'). De persoon is 'ontboden', wat impliceert dat hij door een superieur is opgeroepen om verantwoording af te leggen of om een situatie te bespreken. Spaargaren verklaart dat hij zich volledig heeft ingezet. De schrijver van de notitie bevestigt dit door op te merken dat er nooit klachten over hem zijn binnengekomen en dat eerdere controles altijd positief uitvielen.
* Schrifttype: Een verzorgd, lopend handschrift uit de vroege 20e eeuw. Opvallend is het gebruik van de circumflex op "contrôle", wat destijds de standaardspelling was.
* Correcties: In de voorlaatste regel is het woord "heeft" doorgehaald en vervangen door "is", om de zin grammaticaal correct te laten aansluiten op het woord "gebleken" in de laatste regel.
* Namen: Spaargaren (ook afgekort als S.). Dit document lijkt een interne aantekening te zijn, mogelijk afkomstig uit een personeelsdossier of een logboek van een opzichter, ambtenaar of directeur. De toon is zakelijk en beoordelend. Gezien de naam 'Spaargaren' (een veelvoorkomende naam in de regio rondom Aalsmeer en de Haarlemmermeer) en de schrijfstijl, kan het document geplaatst worden in de context van de Nederlandse administratieve cultuur van rond 1900-1920. De notitie dient waarschijnlijk als bewijs van goed functioneren naar aanleiding van een specifiek incident of een routinegesprek.