Handgeschreven ambtelijke notitie / memo. [Bovenaan:]
Telef. besproken met Mr. Verkerk van
Assurantiezaken. 29-1-1944.

Mr. Verkerk is van mening, dat dergelijke
zaken ook aan ass: zaken ter afwikkeling
moeten worden overgedragen.

m.i. de schadevergoeding op circa f 15,=
stellen.

[Handtekening:] Th. M. Waller

[Linksonder:]
Kamer 85 - 83442

[Middenonder, later toegevoegd:]
Kieftenbelt deelde mij
mede met W. Post te zijn
overeengekomen dat ieder
1/2 der schade zal betalen
9-2-44 [Paraaf: LS]

[Rechtsonder, diagonaal geschreven:]
schade betaald
per kwitantie
1507

[Datumstempel:]
29 JAN. 1944 Het document is een interne administratieve notitie betreffende de afwikkeling van een schadegeval in januari en februari 1944. De kern van de notitie is een overleg met een jurist (Mr. Verkerk) van de afdeling Assurantiezaken. Verkerk adviseert dat dergelijke schadegevallen voortaan structureel door zijn afdeling afgehandeld moeten worden.

De auteur van de notitie, Waller, stelt een schadebedrag voor van ongeveer 15 gulden. Uit de latere aantekening van 9 februari blijkt dat er een schikking is getroffen tussen de partijen Kieftenbelt en W. Post, waarbij zij hebben afgesproken de schade te delen (ieder de helft). De diagonale notitie rechtsonder bevestigt dat de betaling uiteindelijk is geschied per kwitantie onder nummer 1507. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogsomstandigheden en de schaarste in 1944, bleven de civiele en zakelijke administratieve processen, zoals de afhandeling van kleine verzekeringskwesties en schades, nauwgezet doorgang vinden. Het bedrag van 15 gulden was in die tijd een reëel bedrag (ter vergelijking: het gemiddelde weekloon van een arbeider lag toen rond de 25 à 30 gulden). De zakelijke, bijna nuchtere toon van het document illustreert de voortgang van het dagelijks leven en de bureaucratie binnen de Nederlandse instituties tijdens de bezettingsjaren. Mr. Verkerk (Assurantiezaken) Th. M. Waller (ondertekenaar) Kieftenbelt W. Post.