Getypte brief of ambtelijke correspondentie (doorslag). 21 april 1939 (genoteerd als '21 April 9.'). De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van de Levensmiddelen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, alhier. 1 21 April 9.
1/3/6 den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen, alhier.

      Ik heb de eer U beleefd in overweging te geven omtrent
het bovenstaande het advies in te winnen van het Hoofd van
den Luchtbeschermingsdienst en mij daarna te machtigen tot
de aanschaffing van het benoodigde materiaal, in overleg met
vorengenoemd Hoofd, over te gaan.

                                           De Directeur, *   **Inhoud:** Het document is een formeel verzoek van een directeur aan een wethouder. Er wordt geadviseerd om over een niet nader gespecificeerd onderwerp (waarschijnlijk uit een voorgaand schrijven, vandaar "omtrent het bovenstaande") advies in te winnen bij de Luchtbeschermingsdienst (LBD). Tevens wordt gevraagd om machtiging voor de inkoop van noodzakelijk materiaal.

• Stijl: Het taalgebruik is uiterst hoffelijk en ambtelijk ("Ik heb de eer U beleefd in overweging te geven"), kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw in Nederland.
• Administratieve context: De aanwezigheid van dossiernummers en de aanduiding "alhier" wijzen op interne gemeentelijke correspondentie, waarbij de verschillende diensten in dezelfde stad gevestigd zijn. * Historische periode: De datum "21 April 9." verwijst zeer waarschijnlijk naar 1939. Dit is de periode van de voormobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog.
• Luchtbescherming: De Luchtbeschermingsdienst (LBD) was in deze jaren volop bezig met de voorbereiding van de burgerbevolking en de infrastructuur op mogelijke luchtaanvallen. Dat de wethouder van Levensmiddelen hierbij betrokken is, duidt erop dat men maatregelen trof om de voedselvoorziening en -opslag te beveiligen tegen bombardementen.
• Maatschappelijke relevantie: Dit document illustreert de bureaucratische processen en de groeiende oorlogsdreiging in Nederland eind jaren '30, waarbij civiele diensten en defensie-instanties nauwer gingen samenwerken.