21 april 1939 (de '9' is zichtbaar als jaartal-eindcijfer, gezien de context van luchtbescherming is 1939 het meest waarschijnlijk). De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst, mogelijk de Gemeentelijke Voedselvoorziening). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, alhier (ter plaatse).                                     1             21 April                 9.
                          1/3/6      den Heer Wethouder voor de
                                    Levensmiddelen, alhier.

        Ik heb de eer U beleefd in overweging te geven omtrent het bovenstaande het advies in te winnen van het Hoofd van den Luchtbeschermingsdienst en mij daarna te machtigen tot de aanschaffing van het benoodigde materiaal, in overleg met vorengenoemd Hoofd, over te gaan.

                                                    De Directeur, Dit document is een formele ambtelijke brief of een doorslag daarvan. De schrijver ("De Directeur") verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om toestemming voor een specifieke procedure. Er wordt verwezen naar "het bovenstaande", wat impliceert dat deze tekst een reactie is op een eerder voorstel of dat het een onderdeel is van een groter dossier. De kern van het verzoek is tweeledig:
1. Advies inwinnen bij het Hoofd van de Luchtbeschermingsdienst (LBD).
2. Machtiging krijgen om materiaal aan te schaffen in samenspraak met dit hoofd van de LBD.

De toon is uiterst formeel en eerbiedig ("Ik heb de eer U beleefd in overweging te geven"), typerend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd. De brief dateert zeer waarschijnlijk uit april 1939. In deze periode nam de oorlogsdreiging in Europa toe en was Nederland volop bezig met de organisatie van de Luchtbeschermingsdienst (LBD) om de burgerbevolking te beschermen tegen mogelijke luchtaanvallen.

De betrokkenheid van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" suggereert dat de aanschaf van het materiaal te maken heeft met de beveiliging van voedselvoorraden, distributiecentra of de kantoren van de voedselcommissies tegen bombardementen of gasaanvallen (denk aan verduisteringsmateriaal, brandblusmiddelen of zandzakken). Het feit dat er een specifieke wethouder voor levensmiddelen was, wijst op de voorbereidingen voor een distributiestelsel, wat in 1939 al in de steigers stond voordat de daadwerkelijke bezetting begon.