Officiële circulaire / brief
Origineel
Officiële circulaire / brief Mei 1939 LUCHTBESCHERMINGSDIENST
DER GEMEENTE AMSTERDAM
No. 16/121
Gr. C.
Bijlage(n) : -
AMSTERDAM, Mei 1939.
SINT AGNIETENSTRAAT 4.
Telefoon 43130 / 43321 toestel 483.
[Paars stempel:] Nº 1/3/13 M. 1939 [handgeschreven:] 2/3
[In kader:]
Aan de Heeren Wijkhoofden
door tusschenkomst van de
Vakhoofden.
Bij mijn Dienst komen herhaaldelijk aanvragen binnen om op korten termijn een bepaald aantal afdrukken van circulaires te doen maken.
Het zal U duidelijk zijn, dat het dan alleen mogelijk is aan het verzoek te voldoen, door ander werk te laten liggen.
Ik zal het daarom op prijs stellen ten minste een week en zoo mogelijk nog langer van te voren de copie te mogen ontvangen.
Voorts verzoek ik U de in Uw Wijk uit te geven circulaires van te voren te onderwerpen aan de goedkeuring van het Vakhoofd, terwijl de door de blokhoofden uit te geven circulaires Uwe instemming dienen te hebben.
Het Hoofd van den Luchtbeschermingsdienst,
[Signatuur:] J. Verschoor. Deze brief werpt een licht op de interne organisatie en bureaucratische processen van de Luchtbeschermingsdienst (LBD) in Amsterdam, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De kernboodschappen zijn:
- Logistieke planning: De dienst heeft moeite met de grote hoeveelheid spoedaanvragen voor het drukken/stencilen van documenten. Er wordt gevraagd om een minimale doorlooptijd van een week om de reguliere werkzaamheden niet in gevaar te brengen.
- Hiërarchische structuur: Het document bevestigt de strikte structuur van de LBD: van Blokhoofden naar Wijkhoofden naar Vakhoofden, met aan het hoofd de directeur van de dienst.
- Controle op informatie: Er wordt expliciet instructie gegeven dat circulaires niet zomaar verspreid mogen worden. Er is een trapsgewijs systeem van goedkeuring noodzakelijk: Vakhoofden keuren wijkcirculaires goed, en Wijkhoofden keuren blokcirculaires goed. Dit was cruciaal om tegenstrijdige informatie of paniekzaaierij onder de burgerbevolking te voorkomen. In mei 1939 was de oorlogsdreiging in Europa zeer tastbaar. De Luchtbeschermingsdienst van Amsterdam was in deze periode koortsachtig bezig met de voorbereidingen op mogelijke luchtaanvallen. Dit hield in: het organiseren van oefeningen, het informeren van burgers, en het opzetten van een fijnmazig netwerk van vrijwilligers (de wijk- en blokhoofden).
De LBD was gevestigd in de Sint Agnietenstraat 4, in het hart van Amsterdam. De ondertekenaar, J. Verschoor, was het hoofd van de Amsterdamse LBD. Hij was verantwoordelijk voor het professionaliseren van de civiele bescherming. De massale behoefte aan "circulaires" (geprint op stencilmachines) geeft aan hoe intensief er werd gecommuniceerd om de duizenden vrijwilligers en de honderdduizenden Amsterdammers voor te bereiden op wat zou komen. De brief toont aan dat zelfs in een tijd van naderende crisis, administratieve orde en hiërarchie nauwlettend werden bewaakt.