Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 27 januari 1939. № 154 L.M. 1939 [handgeschreven:] Marthew

№ 1 / 7 / 2 M. 1939½

No.103/1 P.W. 1939. Aanbrengen affiche voor tentoonstelling Raadhuisontwerpen aan gemeentegebouwen.

Gezien [gestempeld]
[Handtekening/Paraaf]

E x t r a c t

uit het Boek der Besluiten van

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

Vrijdag, 27 Januari 1939.

De Wethouder voor de Publieke Werken brengt ter tafel een schrijven van de Secretaresse van de Jury voor de Raadhuisprijsvraag, houdende het verzoek te bevorderen, dat het affiche voor de te houden tentoonstelling van de voor de Raadhuisprijsvragen ingezonden ontwerpen zooveel mogelijk aan en in gemeentegebouwen zal worden aangeplakt. Bij dit schrijven is overgelegd het afschrift van een brief van de N.V. Reclamebureau Remaco, de pachtster van de gemeentelijke aanplakzuilen, waaruit blijkt, dat deze tegen het aanbrengen van dit affiche op de speciale borden, tramhuisjes e.d. geen bezwaar heeft.

Op voorstel van den Wethouder voornoemd neemt de vergadering hierop het volgende besluit:

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;

Gezien den brief van de secretaresse der Jury voor de Raadhuisprijsvraag van 25 Januari 1939, No.99/206/Kab.1936;

B e s l u i t e n :

I. te bepalen, dat het affiche voor de te houden tentoonstelling van de voor de Raadhuisprijsvragen ingezonden ontwerpen, voor zoover zulks mogelijk is, zal worden aangeplakt op borden - voor zooveel noodig te verstrekken door bemiddeling van den Dienst der Publieke Werken - aan de buitenmuren der gemeentegebouwen en zal worden opgehangen in de wachtkamers, gangen e.d. van die gebouwen en aan de binnenzijde van de ramen op voor het publiek van buitenaf goed zichtbare plaatsen;

II. de hoofden van de diensten, bedrijven en inrichtingen der Gemeente uit te noodigen, uitvoering te geven aan het onder I bepaalde.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.

EL

Voor eensluidend extract,

de Secretaris,

(get.) VAN LIER. * Taalgebruik: Het document hanteert de formele ambtelijke spelling en grammatika van vóór de spellinghervorming van 1947 (bijv. "zooveel", "den Wethouder", "pachtster").
* Administratieve procedure: Het document is een 'extract', een officieel uittreksel van een besluitvormende vergadering. Het laat zien hoe verschillende diensten (Publieke Werken) en private partijen (Remaco) betrokken werden bij gemeentelijke besluiten.
* Juridisch aspect: Opvallend is de vermelding van N.V. Reclamebureau Remaco. Dit bureau had destijds de exclusieve pacht op de Amsterdamse aanplakzuilen (de bekende 'peperbussen'). Om affiches elders op gemeente-eigendommen te mogen hangen, was hun formele "geen bezwaar" noodzakelijk om contractbreuk of concurrentiegeschillen te voorkomen. Dit besluit vond plaats in het kader van de Raadhuisprijsvraag van 1936-1939. Amsterdam was al decennia op zoek naar een locatie en ontwerp voor een nieuw stadhuis, aangezien het Prinsenhof aan de Oudezijds Voorburgwal te klein was geworden.

1. De Locatie: In deze periode was de beoogde plek het Frederiksplein (waar voorheen het Paleis voor Volksvlijt stond).
2. De Tentoonstelling: Er werden honderden ontwerpen ingediend door architecten. Om draagvlak te creëren onder de bevolking, werden deze ontwerpen tentoongesteld. Dit document regelt de promotie voor die expositie.
3. Afloop: Kort na dit besluit in 1939 brak de Tweede Wereldoorlog uit. De plannen voor het Frederiksplein werden stilgelegd. Pas in de jaren '80 zou Amsterdam zijn nieuwe stadhuis krijgen in de vorm van de 'Stopera' aan het Waterlooplein.
4. Ondertekenaar: De vermelde secretaris "Van Lier" betreft mr. dr. M.J. van Lier, die een prominente rol speelde in het Amsterdamse ambtenarenapparaat in het interbellum.