Officiële brief/geleidebrief van de Gemeente Amsterdam. 7 februari 1939. Burgemeester en Wethouders van Amsterdam (ondertekend door de Secretaris). Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam. GEMEENTE AMSTERDAM

$N^{\underline{o}} \ 1 / 8 / \text{M.} \ 1339 \frac{9}{2}$
No. 103/2 P.W.1939.

1 bijlage. AMSTERDAM, 7 Februari 1939.

                                                 MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
                                                 NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING
                                                 VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

[Handgeschreven aantekening linksboven: ni. [onleesbaar] geb.]

             Bij dezen hebben wij de eer U een exemplaar van het
     rapport van de Jury in zake de openbare en de besloten
     prijsvraag voor het nieuwe Raadhuis van Amsterdam aan
     te bieden.

                           Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
                           [Handtekening: *d'Ailly*]
                           de Secretaris,
                           [Handtekening: *vankier(?)*]

A A N
den Heer Directeur van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A m s t e r d a m W. * Administratieve context: De brief is een formeel verzendschrijven. Het referentienummer "P.W." duidt waarschijnlijk op de afdeling Publieke Werken, die verantwoordelijk was voor grote bouwprojecten zoals het stadhuis.
* Ondertekening: De brief is getekend door de Secretaris van Amsterdam. De bovenste handtekening is zeer waarschijnlijk van Mr. A.J. d'Ailly, die van 1929 tot 1945 gemeentesecretaris was (en later burgemeester van Amsterdam werd). De tweede handtekening eronder is mogelijk van een waarnemend secretaris of een afdelingschef.
* Adressering: De ontvanger is de directeur van het Marktwezen. Het adres, Jan van Galenstraat 14, is de locatie van de toen relatief nieuwe Centrale Markthallen (geopend in 1934). Het feit dat deze functionaris het rapport ontving, duidt op een brede verspreiding van het juryrapport binnen het ambtelijk apparaat.
* Toon: De toon is uiterst hoffelijk en formeel ("hebben wij de eer U... aan te bieden"), passend bij de bestuurlijke etiquette van die tijd. Dit document stamt uit een cruciale fase in de langdurige geschiedenis van de Amsterdamse stadhuisbouw. In de jaren '30 werd een grote architectuurprijsvraag uitgeschreven voor een nieuw raadhuis aan het Frederiksplein (op de plek van het afgebrande Paleis voor Volksvlijt).

De "openbare en besloten prijsvraag" waar de brief naar verwijst, was een complex proces. Er was eerst een openbare ronde, gevolgd door een besloten ronde waarin een selecte groep architecten (waaronder bekende namen als Berghoef, Vegter en Blaauw) hun plannen moesten uitwerken. Het juryrapport waar hier sprake van is, bevatte de beoordelingen van deze plannen.

Vanwege het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog en de daaropvolgende economische schaarste werd de bouw aan het Frederiksplein nooit gerealiseerd. Pas decennia later zou het huidige stadhuis (de Stopera) op het Waterlooplein worden gebouwd. Dit document is daarmee een tastbaar bewijs van de ambitieuze maar gestrande plannen voor de stad aan de vooravond van de oorlog.