Administratief bijblad/omslagformulier voor de registratie van inkomende of uitgaande post. [Linksboven in kader, gedrukt en handgeschreven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1 / 12 / 193 9
DOORGEZONDEN: 15/12

[Midden, handgeschreven in rood]
Mr Jonkman th

[Rechterzijde, verticaal handgeschreven]
[onleesbare paraaf]
1/12 39

[Linksonder, gedrukt]
· Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als geleideformulier binnen de Nederlandse rijksadministratie.
* Registratie: De notitie "M. No. 1 / 12 / 193 9" wijst op een inschrijving op 1 december 1939. De toevoeging "DOORGEZONDEN: 15/12" (15 december) laat zien dat het bijbehorende dossier precies twee weken later is doorgeleid naar een andere afdeling of persoon.
* Bestemming: De rode aantekening "Mr Jonkman th" duidt de behandelaar aan. "Mr" is de academische titel meester in de rechten. De toevoeging "th" kan staan voor "ter hande" of een verkorting zijn van een specifieke afdeling.
* Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een technische specificatie van de drukker: er werden 10.000 exemplaren van dit 'Model No. 14' gedrukt in oktober 1937. Het document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie (1939-1940), vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het Ministerie van Algemene Zaken was in die tijd nauw betrokken bij de coördinatie van het regeringsbeleid onder leiding van minister-president De Geer. Het gebruik van dergelijke bijbladen was essentieel voor de archivering en traceerbaarheid van gevoelige correspondentie in een tijd van verhoogde staat van paraatheid. De genoemde "Mr Jonkman" was mogelijk een juridisch adviseur of hoge ambtenaar binnen het ministerie. M. No M. No