Uittreksel uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 17 februari 1939. [Handgeschreven, rechtsboven:] Marktwezen

No. 50 K.1939. № 199 L.M. 1939
№ I/15/M. 1339 4/3 E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.
Vrijdag, 17 Februari 1939.

[Stempel linksboven:] Gezien [Handgeschreven paraaf/naam: Wass?]

[Rechtsboven:] Verspreiding affiche tentoonstelling 'Parijsche Schilders'.

De Wethouder voor de Kunstzaken brengt ter tafel een rapport van den wnd. Directeur der Gemeentemusea van 16 Februari l.l. No.142 G.M.1939, houdende het verzoek te bevorderen, dat het affiche voor de tentoonstelling "Parijsche Schilders" zooveel mogelijk aan en in gemeentegebouwen zal worden aangeplakt en dat strooken in de tramwagens worden aangebracht;

Op voorstel van den Wethouder voornoemd neemt de vergadering hierop het volgende besluit:

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,

B e s l u i t e n :

I. te bepalen, dat het affiche voor de van 25 Februari tot 10 April 1939 in het Stedelijk Museum te houden tentoonstelling "Parijsche Schilders", voor zoover zulks mogelijk is, zal worden aangeplakt op borden - voor zooveel noodig te verstrekken door den Dienst der Gemeentemusea - aan de buitenmuren der gemeentegebouwen en zal worden opgehangen in de wachtkamers, gangen e.d. van die gebouwen en aan de binnenzijde van de ramen op voor het publiek van buitenaf goed zichtbare plaatsen benevens , dat strooken in de tramwagens zullen worden aangebracht;

II. de hoofden van diensten, bedrijven en inrichtingen der Gemeente uit te noodigen, uitvoering te geven aan het onder I bepaalde.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Kunstzaken (10 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris, * Bestuurlijke procedure: Het document illustreert de nauwe samenwerking tussen de directie van de Gemeentemusea en het stadsbestuur. De waarnemend directeur (toentertijd waarschijnlijk David Röell) diende een verzoek in dat door de Wethouder voor Kunstzaken (Emanuel Boekman) formeel werd bekrachtigd.
* Marketing in 1939: De marketing van een tentoonstelling werd destijds zeer breed aangepakt binnen het publieke domein. De instructie is zeer specifiek: van buitenmuren en wachtkamers tot de iconische "strooken" (reclamevlakken) in de Amsterdamse trams.
* Logistiek: De Dienst der Gemeentemusea was zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van de borden, wat wijst op een gecentraliseerde regie over de visuele presentatie van de stadspromotie.
* Bureaucratie: De brede distributie van dit besluit (onder andere naar de Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau) toont aan hoe diep dergelijke culturele besluiten doordrongen in het hele ambtelijke apparaat. Dit extract dateert van vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog. De tentoonstelling 'Parijsche Schilders' (februari - april 1939) in het Stedelijk Museum was een belangrijk cultureel evenement dat de banden met de moderne Franse kunst (de École de Paris) benadrukte in een tijd van toenemende politieke spanning in Europa. Het Stedelijk Museum profileerde zich onder leiding van de vernieuwingsgezinde wethouder Boekman als een spil in het culturele leven van de stad, waarbij publieksbereik via openbare reclame in trams en op gebouwen een essentieel onderdeel van het beleid vormde. De handgeschreven notitie "Marktwezen" suggereert dat dit specifieke kopie bedoeld was voor de afdeling die toezicht hield op de openbare ruimte en markten, waar de affiches mogelijk ook werden geplaatst.