Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam. [Linksboven, handgeschreven:]
Nº 257 hm. 1939

[Linksboven, paarse stempel:]
Nº 1/21/1 M. 1939 18/3

[Linksboven, paarse stempel met handtekening:]
Gezien [Handtekening]

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Marktk.

[Rechtsboven, getypt:]
Propaganda-platen Z.V.P.G.A.

[Midden:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam
Vrijdag 17 Februari 1939.

De Gemeentesecretaris brengt ter tafel een verzoek van het bestuur van het Ziekteverzekeringsfonds voor Personeel van de Gemeente Amsterdam, in daarvoor in aanmerking komende kantoorruimten, werkplaatsen e.d. propaganda-platen te mogen ophangen.

Na bespreking besluit de vergadering dit verzoek in te willigen, onder bepaling, dat de platen slechts mogen worden opgehangen in ruimten, uitsluitend bestemd voor het personeel.

Afschrift hiervan zal worden gegeven aan de afdeeling Assurantie-zaken en Bureau Algemeene Dienst en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeenteontvanger.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER. Het document is een formeel uittreksel van een besluit van het Amsterdamse college van B&W. De kern van het besluit is de toestemming aan het Z.V.P.G.A. (het eigen ziektekostenfonds voor gemeenteambtenaren) om promotionele platen op te hangen in gemeentelijke gebouwen.

Er is echter een belangrijke beperking opgelegd: de affiches mogen enkel zichtbaar zijn in ruimtes die alleen voor personeel toegankelijk zijn (zoals kantines, werkplaatsen of interne kantoren). Hiermee wilde het stadsbestuur waarschijnlijk voorkomen dat publieke ruimtes van het stadhuis of de stadskantoren ontsierd werden door reclame-uitingen, ook al betroffen deze een aan de gemeente gelieerde instantie.

De ondertekenaar "Van Lier" verwijst naar de toenmalige gemeentesecretaris van Amsterdam, mr. H.J.D. van Lier. Dit document stamt uit februari 1939, een periode van grote administratieve groei binnen de gemeente Amsterdam. De Z.V.P.G.A. speelde een cruciale rol in de secundaire arbeidsvoorwaarden van de Amsterdamse ambtenaren. In deze tijd was het gebruikelijk dat grote werkgevers hun eigen fondsen en verenigingen hadden.

De term "propaganda-platen" moet in de context van 1939 neutraal gelezen worden als "promotiemateriaal" of "voorlichtingsaffiches". Het doel was om personeelsleden te wijzen op de voordelen of regelingen van hun ziekteverzekeringsfonds.

De distributielijst onderaan het document (Assurantiezaken, Pensioenbureau, Gemeenteontvanger) illustreert de strikte bureaucratische hiërarchie en de noodzaak om alle relevante financiële en administratieve afdelingen op de hoogte te stellen van besluiten die de personeelsvoorzieningen raakten. De aantekening "Marktk." rechtsboven suggereert dat dit specifieke kopie bestemd was voor de afdeling Marktwezen. H.J.D. van Lier W. De Gemeente Amsterdam Marktwezen Stadhuis