Handgeschreven administratieve aantekeningen op gelinieerd papier. 26 juli 1939 (vermeld in de tekst). [Twee regels bovenaan zijn zwaar doorgehaald en vrijwel onleesbaar]

1/3/5 en 8 - ~~Woningbouw~~ - gedurende 26 Juli 39 -
~~Afgesloten luchtbescherming.~~

1/3/1, 3, 4, 9, 10, 11, 12, 13 - in map luchtbescherming [onderstreept: K. Siesma].

1/23/1 - mandje K. Heeres - verdeeling factuurlijst Het document fungeert als een register of een 'routing slip' voor dossiers binnen een administratieve organisatie. De dossiers worden aangeduid met numerieke codes (bijv. 1/3/5).
* Correcties: De doorhalingen wijzen op een proces van actualisering. Dossiers die voorheen onder "Woningbouw" of "Afgesloten luchtbescherming" vielen, zijn blijkbaar verplaatst of hergeclassificeerd.
* Namen: Er worden specifieke personen genoemd (K. Siesma en K. Heeres), wat duidt op een interne verdeling van taken of verantwoordelijkheid voor bepaalde mappen en poststukken ("mandje").
* Onderwerpen: De termen "Woningbouw", "Luchtbescherming" en "factuurlijst" geven inzicht in de aard van de werkzaamheden: een combinatie van ruimtelijke ordening, civiele defensie en financiële administratie. De datum "26 Juli 39" is historisch significant. In de zomer van 1939, vlak voor de Duitse inval in Polen en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog, waren Nederlandse gemeenten en overheidsinstanties intensief bezig met de organisatie van de Luchtbeschermingsdienst (LBD). De verplaatsing van dossiers naar mappen voor luchtbescherming getuigt van de groeiende administratieve last en de urgentie rondom deze defensieve maatregelen in die periode. Het document is waarschijnlijk afkomstig uit een gemeentearchief of het archief van een bouw- of woningdienst. K. Heeres K. Siesma