Dienstbrief / Circulaire van de Gemeente Amsterdam. 11 mei 1939. De Gemeentesecretaris van Amsterdam. De Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën en Chefs van afdeelingen ter Gemeentesecretarie. [Briefhoofd met wapen van Amsterdam]
GEMEENTE-SECRETARIS
VAN AMSTERDAM

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET
NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN

[Paars stempel:] Nº I / 33 // M. 1939 11/5
AMSTERDAM, 11 Mei 1939.

No. 85 BUR. G.
BIJLAGE(N)

[Handgeschreven rechtsboven:]
n. v. Diverse
Sec
afp.

Bij dezen heb ik de eer U mede te
deelen, dat Burgemeester en Wethouders den
Heer Mr.D.K.G.de Jong, tot dusver werkzaam
op het kantoor van den gemeente-advocaat,
hebben aangewezen als opvolger van den Heer
Mr.H.A.van den Wall Bake.

De Gemeentesecretaris,
h. [Handtekening: Kankin (?)]

AAN de Hoofden van Diensten
Bedrijven en Administratiën
en Chefs van afdeelingen
ter Gemeentesecretarie.

[Linksonder:] SGA. 27 * Inhoud: De brief dient als een officiële kennisgeving van een personele wijziging binnen de top van de Amsterdamse ambtenarij. De heer Mr. D.K.G. de Jong, voorheen werkzaam bij de gemeente-advocaat, wordt aangesteld als opvolger van de heer Mr. H.A. van den Wall Bake.
* Taalgebruik: Het document hanteert de formele, ambtelijke stijl van voor de Tweede Wereldoorlog, gekenmerkt door de spelling (bijv. "deelen", "den Heer") en hoffelijkheidsvormen zoals "heb ik de eer U mede te deelen".
* Bestuurlijk proces: De beslissing is genomen door het College van Burgemeester en Wethouders (B&W), maar wordt gecommuniceerd door de Gemeentesecretaris, de hoogste ambtenaar van de stad, aan alle relevante afdelingshoofden. Dit wijst op een functie van aanzienlijk belang.
* Administratieve sporen: De diverse nummers, stempels en handgeschreven notities in de marge ("n.v. Diverse Sec afp.") duiden op de route die het document heeft afgelegd binnen het archiefsysteem van de gemeente. * Tijdsbeeld: Mei 1939. Nederland bevindt zich in de laatste maanden van de mobilisatie voor de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de brief een routine-aangelegenheid lijkt, is de context van een naderende oorlog voelbaar in de strakke organisatie van het overheidsapparaat.
* Personen: De familie Van den Wall Bake was een prominente familie in de Nederlandse administratie en het leger. De genoemde Mr. H.A. van den Wall Bake vertrok waarschijnlijk uit deze functie vanwege pensionering of een andere hoge aanstelling. Zijn opvolger, Mr. D.K.G. de Jong, kwam uit de juridische tak van de gemeente (kantoor van de gemeente-advocaat), wat suggereert dat de betreffende functie een sterke juridische of bestuurlijke component had.
* Locatie: De Gemeentesecretarie was in die tijd gevestigd in het toenmalige stadhuis aan de Oudezijds Voorburgwal (het huidige hotel The Grand). D.K.G. de Jong Gemeente Amsterdam Stadhuis