Besluit (extract uit het Boek der Besluiten). 26 mei 1939. [Linksboven handgeschreven/gestempeld:]
№ 1/40/1 M. 1039 6/10
No. 121 K. 1939.
475 hm. 1939.

[Rechtsboven getypt:]
Verspreiding affiche enz. tentoonstelling
Fransche beeldhouwkunst.

[Midden getypt:]
E x t r a c t

uit het Boek der Besluiten van

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

Vrijdag, 26 Mei 1939.

De Wethouder voor de Kunstzaken brengt ter tafel een rapport van den wnd. Directeur der Gemeentemusea van 11 Mei 1939, Fr.sc. 1/39, houdende o.m. het verzoek te bevorderen, dat het affiche voor de tentoonstelling van Fransche beeldhouwkunst zooveel mogelijk aan en in gemeentegebouwen zal worden aangeplakt en dat strooken in de tramwagens worden aangebracht.
Op voorstel van den Wethouder voornoemd neemt de vergadering hierop het volgende besluit:
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;
B e s l u i t e n:
I. te bepalen, dat het affiche voor de van eind Juni tot 22 September 1939 van gemeentewege in het Stedelijk Museum te organiseeren tentoonstelling van Fransche beeldhouwkunst, voor zoover zulks mogelijk is, zal worden aangeplakt op borden - voor zooveel noodig te verstrekken door den Dienst der Gemeentemusea - aan de buitenmuren der gemeentegebouwen en zal worden opgehangen in de wachtkamers, gangen e.d. van die gebouwen en aan de binnenzijde van de ramen op voor het publiek van buitenaf goed zichtbare plaatsen, benevens dat strooken in de tramwagens zullen worden aangebracht;
II. de hoofden van diensten, bedrijven en inrichtingen der Gemeente uit te noodigen, uitvoering te geven aan het onder I bepaalde.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Kunstzaken (10 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.
EL
Voor eensluidend extract,

de Secretaris,

(get.) VAN LIER. Dit document is een officieel uittreksel (extract) van een besluit genomen door het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam op 26 mei 1939. Het besluit regelt de promotie van een specifieke culturele activiteit: een tentoonstelling van Franse beeldhouwkunst in het Stedelijk Museum.

De administratieve gang van zaken is duidelijk zichtbaar: de Wethouder voor Kunstzaken legt een rapport van de directeur van de gemeentemusea voor, waarna het college besluit om alle gemeentelijke diensten opdracht te geven mee te werken aan de verspreiding van het promotiemateriaal. Er wordt specifiek genoemd waar de posters moeten komen (buitenmuren, wachtkamers, gangen, ramen) en dat er ook reclame in de trams moet komen. Dit duidt op een gecoördineerde aanpak vanuit de gemeente om het museumbezoek te stimuleren. Het document dateert uit mei 1939, een kritieke periode in de Europese geschiedenis, slechts enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Desondanks ging het culturele leven in Amsterdam gewoon door, inclusief internationale uitwisselingen zoals deze tentoonstelling van Franse kunst.

De genoemde "Secretaris" wiens naam gestempeld is, betreft mr. dr. G. van Lier, die een belangrijke rol speelde in het Amsterdamse stadsbestuur. De instructie om 10 afschriften naar de afdeling Kunstzaken te sturen en nog eens 5 naar het bureau van de Gemeentesecretaris illustreert de bureaucratische zorgvuldigheid van die tijd. Het Stedelijk Museum was (en is) een gemeentelijke instelling, waardoor de promotie hiervan een direct belang van het stadsbestuur was.