Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 26 mei 1939. In de transcriptie is de originele spelling en interpunctie aangehouden. Handgeschreven toevoegingen zijn tussen [vierkante haken] geplaatst.

[Stempel linksboven:] № 1/40/1 M. 339 3/6
No. 121 K. 1939.
[Handgeschreven:] 475 Am. 1939
[Handgeschreven paraaf/krabbel]

[Handgeschreven rechtsboven:] Markten (2x)
Verspreiding affiche enz. tentoonstelling
Fransche beeldhouwkunst.

E x t r a c t

uit het Boek der Besluiten van

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

Vrijdag, 26 Mei 1939.

De Wethouder voor de Kunstzaken brengt ter tafel een rapport van den wnd. Directeur der Gemeentemusea van 11 Mei 1939, Fr.sc. 1/39, houdende o.m. het verzoek te bevorderen, dat het affiche voor de tentoonstelling van Fransche beeldhouwkunst zooveel mogelijk aan en in gemeentegebouwen zal worden aangeplakt en dat strooken in de tramwagens worden aangebracht.
Op voorstel van den Wethouder voornoemd neemt de vergadering hierop het volgende besluit:
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;
B e s l u i t e n :
I. te bepalen, dat het affiche voor de van eind Juni tot 22 September 1939 van gemeentewege in het Stedelijk Museum te organiseeren tentoonstelling van Fransche beeldhouwkunst, voor zoover zulks mogelijk is, zal worden aangeplakt op borden - voor zooveel noodig te verstrekken door den Dienst der Gemeentemusea - aan de buitenmuren der gemeentegebouwen en zal worden opgehangen in de wachtkamers, gangen e.d. van die gebouwen en aan de binnenzijde van de ramen op voor het publiek van buitenaf goed zichtbare plaatsen, benevens dat strooken in de tramwagens zullen worden aangebracht;
II. de hoofden van diensten, bedrijven en inrichtingen der Gemeente uit te noodigen, uitvoering te geven aan het onder I bepaalde.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Kunstzaken (10 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.
EL

Voor eensluidend extract,

de Secretaris,

[Stempel/Type:] (get.) VAN LIER. * Doel van het besluit: Het officieel goedkeuren en coördineren van de promotiecampagne voor een belangrijke kunsttentoonstelling. De gemeente zet haar eigen infrastructuur (gebouwen en openbaar vervoer) in om publiek te trekken.
* Promotiemiddelen: Er wordt specifiek gesproken over "affiches" (posters) voor gebouwen en "strooken" (smalle reclameposters) voor in de trams.
* Locaties: De affiches moeten zowel buiten (op borden) als binnen (wachtkamers, gangen) zichtbaar zijn, inclusief strategische plekken achter ramen voor voorbijgangers.
* Bureaucratische afhandeling: Het besluit wordt breed verspreid binnen de gemeentelijke organisatie (Kunstzaken, Pensioenbureau, Gemeente-ontvanger), wat duidt op de noodzaak voor medewerking van alle hoofden van dienst om de affiches daadwerkelijk op te hangen. Dit document stamt uit mei 1939, een periode waarin de dreiging van de Tweede Wereldoorlog al voelbaar was, maar het culturele leven in Amsterdam nog volop doorging. De tentoonstelling van Fransche beeldhouwkunst in het Stedelijk Museum was een prestigieus project. Het Stedelijk Museum was destijds een gemeentelijke instelling, waardoor besluitvorming over dergelijke promotie via het College van Burgemeester en Wethouders liep. De genoemde secretaris, Mr. G.W. van Lier, was een invloedrijk figuur binnen het Amsterdamse ambtenarenapparaat in die tijd. De aantekening "Markten (2x)" suggereert dat ook de afdeling Markten betrokken was bij het plaatsen van de uitingen.