Administratief archiefstuk (bijblad of dossieromslag).
Origineel
Administratief archiefstuk (bijblad of dossieromslag). (Linksboven in stempelkader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A/35/60 193 8
DOORGEZONDEN: 1/11
(Rechtsboven in rood potlood):
46 A/35/11
(Midden in grafietpotlood):
5/11-138
[doorgekruiste paraaf of code]
(Rechts van het midden in potlood):
3.
(Linksonder in kleine druk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als een administratief hulpmiddel voor de registratie en doorgeleiding van stukken binnen een overheidsapparaat.
- Registratienummers: De herhalende code "46 A/35" vormt de hoofdaanduiding van het dossier of de zaak. De toevoegingen (/60, /11) duiden waarschijnlijk op specifieke sub-onderdelen of volgnummers binnen deze reeks.
- Data en logistiek: De vermeldingen "1/11" en "5/11" verwijzen hoogstwaarschijnlijk naar data (1 en 5 november), waarbij de documenten zijn doorgezonden of verwerkt.
- Formulierdetails: Het "Model No. 14" geeft aan dat dit een gestandaardiseerd formulier was voor Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een typische drukkerijcode: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober (10) 1937. Het document illustreert de rigoureuze bureaucratische processen van de Nederlandse administratie in de late jaren '30. In deze periode was een nauwkeurige dossiervorming cruciaal voor het functioneren van de ministeries. De systematiek van de nummers en de doorzendtermijnen wijzen op een actieve correspondentie of beleidsvorming, kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke bijbladen worden vaak aangetroffen in archieven van het Ministerie van Koloniën of Algemene Zaken uit die tijd. M. No
Samenvatting
Dit document fungeerde als een administratief hulpmiddel voor de registratie en doorgeleiding van stukken binnen een overheidsapparaat.
- Registratienummers: De herhalende code "46 A/35" vormt de hoofdaanduiding van het dossier of de zaak. De toevoegingen (/60, /11) duiden waarschijnlijk op specifieke sub-onderdelen of volgnummers binnen deze reeks.
- Data en logistiek: De vermeldingen "1/11" en "5/11" verwijzen hoogstwaarschijnlijk naar data (1 en 5 november), waarbij de documenten zijn doorgezonden of verwerkt.
- Formulierdetails: Het "Model No. 14" geeft aan dat dit een gestandaardiseerd formulier was voor Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een typische drukkerijcode: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober (10) 1937.
Historische Context
Het document illustreert de rigoureuze bureaucratische processen van de Nederlandse administratie in de late jaren '30. In deze periode was een nauwkeurige dossiervorming cruciaal voor het functioneren van de ministeries. De systematiek van de nummers en de doorzendtermijnen wijzen op een actieve correspondentie of beleidsvorming, kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke bijbladen worden vaak aangetroffen in archieven van het Ministerie van Koloniën of Algemene Zaken uit die tijd.