Administratief voorblad/geleideformulier (mogelijk van de koloniale administratie in Nederlands-Indië). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
Mr. No. 46 A/35/3193.O.
DOORGEZONDEN: 9/11

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief "Bijblad" of geleidevel, bedoeld om bij een dossier of brief gevoegd te worden voor archivering en routering.

• Dossierkenmerk: Het handgeschreven nummer "46 A/35/3193.O." is een specifiek registratienummer. De "O" aan het einde kan wijzen op een specifieke afdeling of een classificatie (bijvoorbeeld 'Openbaar' of 'Onderwijs').
• Routering: De vermelding "DOORGEZONDEN: 9/11" geeft aan wanneer dit document (met de bijbehorende inhoud die hier niet zichtbaar is) naar een volgende instantie of ambtenaar is gestuurd.
• Formulierbeheer: De code "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dergelijke formulieren zijn kenmerkend voor de uitgebreide bureaucratie van de Nederlandse overheid in de jaren '30, zowel in Europees Nederland als in de koloniën (Nederlands-Indië). Gezien de typografie en de gebruikte afkortingen past dit document in de context van de pre-oorlogse koloniale administratie, waar het bijhouden van de informatiestroom via "modellen" (standaardformulieren) essentieel was voor de efficiëntie van het bestuur. Het document fungeert als het administratieve 'spoor' van een correspondentie die nu deel uitmaakt van een groter archief.